EMBARCADOR

Organize e administre facilmente toda a logística da sua empresa, garantindo a entrega da mercadoria e o cumprimento dos contratos.

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Embarcador

VOCÊ NO CONTROLE

Tenha o controle de todas as informações sobre o transporte da sua mercadoria, desde o cadastro até o cumprimento do contrato. Desta forma você pode identificar rapidamente qualquer discrepância entre valores acordados e cobrados, otimizando a conferência do frete e a organização dos processos logísticos!

Contrato e tabela de frete

Organize todos os contratos firmados entre a sua empresa e a transportadora em um só lugar e ajuste a tabela de frete de acordo com os valores firmados, inserindo as informações de forma personalizada.

Contrato

Aqui você pode cadastrar todas as particularidades e termos do contrato de transporte, além de reunir todas as versões de contrato e disponibilizar a que estiver vigente.

Tabela de frete

Crie uma tabela de tarifação que irá calcular automaticamente percentuais de impostos, taxas, pedágios, seguro e também parametrizar o tipo de frete a ser calculado, como Frete Peso, Frete KM, Frete Valor e Frete Volume.

Processos de entrega e padrão EDI proceda

Acompanhe e administre todo o processo de entrega da mercadoria, podendo comparar com facilidade os valores cobrados pela transportadora. Com o padrão EDI Proceda você otimiza a conferência dos valores do frete eliminando a digitação manual de documentos!

Notas fiscais e agrupamento de notas

Cadastre as notas fiscais dos seus produtos, integrando-as direto ao módulo Distribuição. Aqui você também consegue gerar um arquivo no padrão EDI Proceda com as NFs para enviar à transportadora.

O Embarcador também permite o agrupamento das notas e o cálculo do frete para gerar o Pré-CTRC, que mostra uma prévia do valor cobrado pela transportadora, o qual você poderá comparar com o valor que será cobrado no final do processo.

CTR

Esta função possibilita a inclusão do CTRC recebido da transportadora, confrontando com os valores do Pré-CTRC sem a necessidade da digitação manual dos valores. Ela aponta qualquer discrepância entre os valores, os quais poderão ser aprovados automaticamente ou aguardar a aprovação do responsável.

Ocorrência da entrega

Saiba se a houve alguma ocorrência na entrega e configure em qual fase você poderá seguir à diante com a pré-fatura e a fatura. Você poderá integrar o arquivo ao sistema quando recebe-lo da transportadora no padrão EDI Proceda com a ocorrência de conclusão da entrega.

Pré-fatura

Esta função permite consolidar mais de um CTRC e enviar à transportadora um arquivo no padrão EDI Proceda com a pré-fatura. Desta forma, sua empresa terá uma prévia do valor que será cobrado pela transportadora na fatura.

Fatura

Esta opção confronta os valores da Fatura com a Pré-fatura, identificando as possíveis discrepâncias. Com ela você pode conferir os valores e, após a confirmação da Fatura, é realizada a integração com o módulo Financeiro, onde será gerado um Contas a Pagar e a sua empresa poderá programar o pagamento.

Aprovações de divergências

Cadastre os usuários que terão direito à aprovação em transações específicas do sistema. Configure qual tipo de documento o usuário poderá aprovar e como será a aprovação, por faixa de valores, percentual de aprovação ou sem limites.

Controle de discrepâncias

Faça o controle de discrepâncias nos documentos recebidos da transportadora, confrontando com os valores calculados a partir do contrato cadastrado. O CTRC e a Fatura poderão ser aprovados e liberados pelos responsáveis que foram cadastrados.

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