Mega EAD

EAD Mega
Confira as funcionalidades disponíveis para capacitação!

Cadastro e configurações do ERP

  • Informação Gerencial
    1

    ORGANIZAÇÃO, CLASSE FINANCEIRA, CENTRO DE CUSTO, PROJETO, CONTA CONTÁBIL

    • A importância do plano de informações para a emissão de relatórios e análises gerenciais;
    • Como elaborar a sua estrutura;
    • Recomendações e exemplos;
    • Cadastro e manutenção diária.
  • Cadastros
    2

    AGENTES

    • Fornecedor;
    • Cliente;
    • Representante;
    • Colaboradores;
    • Conta Financeira;
    • Transportadoras;
    • Tributários;
    • Obrigações Sociais;
    • Obras;
    • Sindicatos;
    • Outros Contatos.

    GERAIS

    • Fornecedor;
    • Localizações;
    • Categorias;
    • Países Estados/Munícipios;
    • Índices Financeiros;
    • Bancos/Agências;
    • Feriados;
    • Condições de Pagamento a Pagar;
    • Condições de Pagamento a Receber;
    • Certificados.

    TABELAS AUXILIARES

    • Tipos de Endereços;
    • Tipos de Logradouros;
    • Tipos de Observações;
    • Cargos de Pessoas;
    • Naturezas Jurídicas;
    • CNAE;
    • Responsáveis;
    • IRRF;
    • INSS;
    • DARF;
    • Tipos de Relacionamento RRA para DIRF;
    • Código de Serviço;
    • Processos Administrativos/Judiciais.
  • Configurações
    3

    CONFIGURAÇÕES GERAIS DOS MÓDULOS

    • Códigos de Ação;
    • Padrões;
    • Máscaras;
    • Definições;
    • Sequencias;
    • Parâmetros;
    • Menu Outros.

    SEGURANÇA DO SISTEMA

    • Nível de Acesso;
    • Hierarquia Operacional;
    • Configurar senha;
    • Perfil do Usuário;
    • Grupos e Usuários;
    • Cópia de Usuário;
    • Trocar Senha.
  • Utilidades
    4

    Utilidades do sistema

    • Integração de Movimentos;
    • Visualizar Log;
    • Validação de Documentos.

Gestão Financeira

  • Cadastros
    1

    Cadastros

    • Classe Financeira;
    • Históricos Padrões;
    • Tipo de Documento;
    • Prioridade de Pagamento;
    • Favorecidos;
    • Formas de Pagamento;
    • Tipos de Dedução de IR; Relacionamento de Agentes para Adiantamentos e Baixa por Referência.
  • Contas a Pagar
    2

    PROVISÕES

    • Nota Fiscal de Material;
    • Provisão de NF de Serviços;
    • Aluguel pessoa física;
    • Tributos;
    • Obrigação Social;
    • Fundo fixo de caixa;
    • Prestação de contas do fundo fixo;
    • Adiantamento de viagens;
    • Prestação de contas de viagens;
    • Reembolsos Diversos;
    • Agrupamentos de impostos;
    • Agrupamento de NF e Doc diversos;
    • Devolução de Valores a clientes;
    • Baixa por referência;
    • Folha de pagamento com regra de rateio;
    • Variações;
    • Movimentos Vinculados (acréscimos, descontos) e caução Provisão de RPA;
    • Previsões e Efetivar Previsões;
    • Adiantamento e Desconto de Adiantamento.

    OUTRAS OPERAÇÕES

    • Como lançar e consultar permutas;
    • Alteração, cancelamento e consulta de documentos;
    • Gera Variação Cambial Contas a Pagar;
    • Emissão de Cheque Avulso;
    • Exclusão, suspensão, liberação e anexos e imagens.

    APROVAÇÃO DE CONTAS A PAGAR

    • Regra de Aprovação Contas a Pagar;
    • Aprovação de Contas a Pagar;
    • Desaprovar Parcelas.

    BAIXAS DO CONTAS A PAGAR

    • Como baixar documentos do Contas a Pagar;
    • Baixa Manual;
    • Baixa por cheque;
    • Baixa Direta;
    • Baixa pela tela da AP.
  • Contas a Receber
    3

    PROVISÕES

    • Apresentação do Contas a Receber;
    • Provisão de recebimento diversos;
    • Agrupamento de documentos;
    • Provisão de baixa por referência;
    • Variações;
    • Movimentos Vinculados (retenções, acréscimos, descontos);
    • Previsões e Efetivar Previsões;
    • Adiantamento e desconto do Adiantamento do Cliente;
    • Como lançar e consultar permutas.

    OUTRAS OPERAÇÕES

    • Replicar Fatura;
    • Inclusão de Imagem/Anexos;
    • Como localizar e consultar os documentos;
    • Alteração, cancelamento e exclusão de documentos;
    • Variação Cambial do Contas a Receber;
    • Alterar Forma de Cobrança.

    BAIXAS

    • Baixas do Contas a Receber;
    • Baixa cheques do Contas a Receber.
  • Movimento Financeiro
    4

    LANÇAMENTOS

    • Movimentos à vista;
    • Tarifas bancárias;
    • Receitas diversas;
    • Depósitos à identificar;
    • Adiantamentos;
    • Devolução de Adiantamento;
    • Transferência entre contas;
    • Aplicações Financeiras e Resgates;
    • Saldos Iniciais.

    OUTRAS OPERAÇÕES

    • Alteração, cancelamento, exclusão e procura de documentos;
    • Estorno de Baixas;
    • Alterar Conta Financeira;
    • Prevista;
    • Emissão de cheques.

    UTILIDADES DO MÓDULO

    • Ficha Financeira;
    • Refazer Saldos;
    • Encerramento.
  • Conciliação Bancária
    5

    Conciliação Bancária

    • Visão geral do processo;
    • Importação e Digitação de Extrato;
    • Conciliação Automática;
    • Conciliação Manual, Gerar Mov. Real, Gerar Mov. Bancário;
    • Consulta e exclusão de documentos conciliados.

Painel Gerencial

  • Fluxo de caixa
    1

    VALIDAÇÃO DE PARÂMETROS E CADASTROS

    • Cadastro de Agentes (Global);
    • Classes Financeiras/Gerenciais (Financeiro);
    • Contrato com Fornecedores (Empreiteiros);
    • Parâmetros e Contratos (Carteira de Recebíveis);
    • Índice Financeiro (Global Construção Civil);
    • Parâmetros do Painel Gerencial;
    • Data Warehouse;
    • Resumo dos parâmetros do Painel.

    CRIAÇÃO DE CENÁRIOS

    • Descrição do conceito;
    • Opções do cadastro de cenários;
    • Segurança.

    VALIDANDO O FLUXO PREVISTO/REALIZADO

    • Layout da tela do Fluxo Previsto;
    • Administração de Obras;
    • Carteira de Recebíveis;
    • Contas a Pagar;
    • Gestão de Empreiteiros;
    • Saldos Bancários;
    • Simulações (Orçamentos);
    • Fluxo por Conta Financeira;
    • Adiantamentos a Fornecedores;
    • Controle de Aportes;
    • Checagem Tesouraria/Carteira de Recebíveis X Fluxo Realizado;
    • Fluxo Consolidado.

    FLUXO PERSONALIZADO

    • Agrupamentos diversos;
    • Validação de Classes Gerenciais;
    • Controle de Entradas/Saídas;
    • Gerenciais;
    • Real Atualizado.

COMPRAS E CONTROLE DE ESTOQUE

  • Configurações
    1

    Configurações

    • Definições - Administração de Materiais;
    • Definições - Tributação Fiscal (Integração);
    • Sequências;
    • Parâmetros;
    • Tipos de Aprovação - Módulo de Administração de Materiais;
    • Regras de Endereçamento de Pedidos;
    • Condições Gerais de Fornecimento;
    • Tratativas DESCGENER;
    • Definições & Cadastro das Regras de Aprovação de Alçada;
    • Definições & Cadastros de Divergências;
    • Definições & Cadastro de Usuários do Módulo;
    • Cadastro de Agentes do Tipo Obra & Vínculo com o Cadastro de Projetos.
  • Cadastros
    2

    Cadastros

    • Cadastro de Máscaras de Grupos;
    • Cliente;
    • Cadastro de Grupos x Vínculos de Máscaras;
    • Cadastro de Itens;
    • Unidades & Conversores de Unidades;
    • Referência (Atributos & Características);
    • Série de Pedidos;
    • Fornecedores-Itens;
    • Fornecedores-Grupos;
    • Observações Padrão;
    • Ocorrências;
    • Tipos de Classes;
    • Tipos de Preços;
    • Definição do Item;
    • Integra Solicitação;
    • Marcas;
    • Itens Lista de Solicitação;
    • Similaridades.
  • Solicitações
    3

    Solicitações

    • Itens Específicos;
    • Itens Genéricos Somente na Descrição;
    • Referências x Características;
    • Conversores de Unidades;
    • Itens da Lista Padrão;
    • Rateio de Centro de Custo e Projetos;
    • Vínculo de Orçamento do ADO;
    • Parâmetros de Recursos;
    • Específicos (Uso de Lista Padrão, Localização, Classe Específica, Exige Contrato, Controla Material de Terceiro);
    • Follow UP de Solicitações;
    • Aprovação Técnica de Solicitações;
    • Aprovação Estoque de Solicitações;
    • Aprovação Pré-Cotação de Solicitações;
    • Relatórios de Solicitações.
  • Cotação de Preços
    4

    Cotação de Preços

    • Itens do Tipo Material;
    • Reabertura da Cotação;
    • Devolução de Itens da Solicitação;
    • Itens do Tipo Serviço;
    • Alteração de Quantidades;
    • Similaridades;
    • Programação de Entrega;
    • Fretes - CIF x FOB;
    • Tipos de Descontos;
    • Manipulação de Anexos;
    • Mão-de-Obra, Despesas Acessórias e Seguros;
    • Cotação em outra Moeda;
    • Cotação Livre;
    • Tela de Digitação;
    • Agrupamento;
    • Geração de Pré-Contrato no Módulo e Gestão de Empreiteiros;
    • Tratamento de IPI e ICMS;
    • Busca de Histórico de Preços;
    • Datas de Programação x Datas de Necessidade;
    • Principais Relatórios;
    • Cotação Centralizada - Pedidos;
    • Cotação Centralizada - Pedidos x Pré-Contratos;
    • Empreiteiros;
    • Lotes de Cotação;
    • Aprovação do Mapa de Cotação.
  • Pedidos de Compras
    5

    Pedidos de Compras

    • Pedido de Compras Automático;
    • Livre - Demonstração Geral;
    • Livre - Características de Estoque;
    • Livre - Item Genérico;
    • Livre - Serviço;
    • Livre - IPI & ICMS;
    • Livre - Rateio de Centro de Custo & Projeto & Programação de Entrega;
    • Livre - Outra Moeda;
    • Clonagem;
    • Aprovação de Alçada;
    • Aprovação Orçamentária;
    • Aprovação Alçada & Orçamentária;
    • Follow UP;
    • Confirmação;
    • Baixa Manual.
  • Recebimentos
    6

    Recebimentos

    • Aviso de Recebimento;
    • Conhecimento de Fretes;
    • Entradas de Documentos Manual;
    • Liberação de Divergências;
    • Nota Complementar;
    • Entrada de Documentos (Atualização - Cotação de Moeda);
    • Entradas de Documentos (Previsões x Provisões);
    • Conceito e Parametrizações;
    • Cadastro de Almoxarifados;
    • Cadastro de Tipos de Movimento;
    • Cadastro de Aplicação do Produto;
    • Cadastro e Parametrização de Itens;
    • Parametrizações de códigos de ação;
    • Outros Parâmetros (Insumos);
    • Movimentos de Estoque;
    • Atualização de itens de Estoque via entrada de NF;
    • Integração de Estoque para Apuração do Custo Unitário;
    • Acompanhamento de item via ficha Kardex;
    • Consulta de saldo geral;
    • Solicitação manual Consumo de Itens com saldo;
    • Solicitação manual Consumo de Itens com Características de Estoque.
  • Estoque
    7

    Estoque

    • Solicitação manual Consumo (Itens com Controle de Lote e Data de Validade);
    • Solicitação Manual Consumo (Itens com Controle de Lote e Data de Validade com seleção do Lote);
    • Solicitação Manual Consumo (Baixas de Reserva Parcial);
    • Solicitação Manual Consumo (Exclusão de Reservas);
    • Solicitação Manual Consumo (Lançamentos Insumos de Estoque com Conversores de Medidas);
    • Solicitação Manual Consumo (Itens de Estoque sem Saldo ou Saldo Parcial);
    • Solicitação do Tipo Estoque Reposição;
    • Inventário (Gerar Fichas de Contagem);
    • Inventário (Digitação de Contagem);
    • Inventário (Apuração das Diferenças).

Carteira de Recebíveis

  • Cadastros
    1

    ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO E ADICIONAIS

    • Cadastro das tipologias das unidades;
    • Andamento da Obra;
    • Cadastro do empreendimento;
    • Importação de unidades/garagens;
    • Emissão do relatório de Estrutura (validação do cadastro);
    • Cadastro de Agentes Clientes;
    • Cadastro de Agentes Representantes;
    • Cadastro e manutenção dos Índices Financeiros;
    • Cadastro de Grau de Parentesco;
    • Cadastro de Classificação do contrato;
    • Bens de Terceiros.

    PROPOSTAS E CONTRATOS

    • Cadastro da Proposta;
    • Controle de status e Espelho de Vendas;
    • Inserção do contrato;
    • Parametrizar um contrato;
    • Emissão do relatório Extrato Completo e de Cliente;
    • Validar os valores de acordo com o parâmetro.
  • Movimentações
    2

    BAIXA DE PARCELAS

    • Baixa de parcelas;
    • Baixa parcial, a maior e em atraso;
    • Reativação de parcela.

    CAUÇÃO

    • Parâmetros;
    • Cadastro do Contrato Caução;
    • Inclusão e exclusão de parcelas ao contrato caução;
    • Consulta de saldos do contrato caução;
    • Emissão de relatório de controlam parcelas caucionadas.

    REAJUSTE ANUAL

    • Parâmetros dos contratos x resíduos;
    • Baixa de parcelas com reajuste anual;
    • Controle de resíduos por contrato;
    • Geração de parcela de resíduo;
    • Realizar o processo de Reajuste Anual.

    CONTROLE DE IPTU

    • Parâmetros;
    • Preenchimento da planilha de importação de IPTU;
    • Inclusão das matrículas nas unidades;
    • Parametrização do Empreendimento e vinculação de termo para cobrança dos valores devidos pelos clientes;
    • Integração Contas a Pagar.

    TAXAS ADICIONAIS

    • Conceito das Taxas Adicionais;
    • Cadastro das Taxas;
    • Vincular as Taxas Adicionais ao contrato;
    • Aplicar Taxas em uma única parcela;
    • Aplicar Taxas pelo processo de vínculo e aplicação nos contratos;
    • Utilização do Assistente de limitadores de taxas.

    RESÍDUO – ÍNDICE PROJETADO

    • Cadastro de índice projetado;
    • Baixa da parcela;
    • Atualização do índice projetado para real;
    • Consultar os resíduos de cobrança;
    • Gerar os resíduos de cobrança;
    • Parâmetros.

    CONTROLE DE CHEQUES

    • Baixa de parcelas com cheques;
    • Avanço de status na tela de manutenção dos cheques;
    • Devolução de cheque depositado pela primeira vez;
    • Devolução do cheque depositado pela segunda vez e reativação da parcela;
    • Devolução do cheque depositado pela segunda vez criando uma parcela (termo) para cobrança.
  • Sistemas de Amortização
    3

    SACOC

    • Validação do Cálculo;
    • Antecipação;
    • Renegociação (Diferença de saldo Juros Renegociação ou Adicionado ao Valor Original).

    TABELA PRICE

    • Aplicação e retrocesso da Tabela Price nos contratos;
    • Validação do cálculo;
    • Emissão do relatório de Síntese de Atendimento para validação das parcelas;
    • Antecipação;
    • Renegociação.

    SAC

    • Aplicação e retrocesso da Tabela Price nos contratos;
    • Validação do cálculo;
    • Emissão do relatório de Síntese de Atendimento para validação das parcelas;
    • Antecipação;
    • Renegociação.
  • Integração Financeira
    4

    CONVÊNIO BANCÁRIO

    • Definição de layout do arquivo (CNAB ou csv);
    • Realização de importação do arquivo para a baixa das parcelas;
    • Vincular parcelas não vinculadas de forma automática;
    • Emissão do relatório Boletim de Recebimento, para conferência dos valores recebidos.

    COBRANÇA ELETRÔNICA

    • Verificação de índices financeiros;
    • Emissão do relatório de Parcelas a Vencer;
    • Vinculação de parcelas a vencer no contrato bancário;
    • Executar o processo de envio e retorno para geração de arquivo no padrão CNAB;
    • Gerar arquivo de remessa no Office Banking.

    MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA

    • Retorno de cobrança no Office Banking;
    • Processo de Envio e Retorno para baixa das parcelas na Carteira de Recebíveis;
    • Realizar Movimentação Financeira por Filial e por Consolidadora;
    • Parâmetros da Movimentação Financeira;
    • Consulta do Movimento Financeiro;
    • Desfazer Integração do Movimento Financeiro;
    • Emissão de relatório de Movimento Financeiro para validação das parcelas baixadas x integradas.
  • Gestão de Contratos
    5

    TERMOS

    • Conceito de Termos Contratuais e Não Contratuais;
    • Cadastro dos Termos;
    • Inclusão de Termo em um contrato;
    • Distrato de Termo;
    • Exportação do Distrato para o Financeiro.

    INADIMPLÊNCIA

    • Parâmetros de Inadimplência;
    • Cadastro de Fases de Inadimplência;
    • Definição de textos para carta de cobrança;
    • Processo de atualização diária de status de parcelas em atraso;
    • Validação de contratos classificados como inadimplentes;
    • Emissão de relatório de parcelas em atraso, filtrando pelas ocorrências.

    DISTRATOS

    • Distrato de Devolução de valor;
    • Distrato de Transferência de Unidade;
    • Distrato de Cessão de Direitos;
    • Exportação do Distrato para o Financeiro;
    • Emissão de relatório com o cálculo do distrato;
    • Cadastro de multas;
    • Cadastro de classificação de distratos.

    CESSÃO DE DIREITOS

    • Parâmetros;
    • Cadastro de taxa de cessão (termo);
    • Realização do processo.

    DEMONSTRATIVO DE SALDOS CONTRATUAIS PARA BANCOS

    • Utilização da ferramenta.

    CARTA DE CRÉDITO

    • Geração de uma Carta de Crédito;
    • Transferência da Carta de Crédito;
    • Manutenção da Carta de Crédito.

    OCORRÊNCIAS/ATENDIMENTO AO CLIENTE

    • Conceito de Ocorrências;
    • Utilização Global ou por usuário;
    • Cadastro de Máscaras do plano de Ocorrências;
    • Cadastro de Tipos de Ocorrências;
    • Utilização das Ocorrências (Atendimento ao Cliente, Unidades e Espelho de Vendas);
    • Consulta de Ocorrências;
    • Emissão de relatório de Ocorrências.

MARKET PLACE

  • Invoicy Migrate
    1

    CONFIGURAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFSE COM INTEGRAÇÃO DA PLATAFORMA INVOICY

    • Pré-requisitos;
    • Parâmetros da NFSe;
    • Cadastro de Países;
    • Código de Serviços;
    • Ações NFSe.
  • Skyline Nexxera
    2

    CONFIGURAÇÕES DO HBK PARA INTEGRAÇÃO COM A VAN NEXXERA

    • O que é o novo processo?;
    • Pré-requisitos;
    • Cadastro do banco e da conta financeira;
    • Cadastro dos códigos de Ocorrência/Motivo/Erro do padrão;
    • FEBRABAN;
    • Cadastro das fórmulas do Nosso Número e do Código de Barras;
    • Atualização das fórmulas internas do Gerador de Formatos;
    • Importação dos layouts FEBRABAN;
    • Configuração do contrato de Office Banking;
    • Configuração da Agenda do Office Banking.

Portais Mega

  • Portal de Aprovações
    1

    Portal de Aprovações

    • Recursos do Menu Administração;
    • Configuração de Sistema;
    • Personalização de e-mail;
    • Perfil de Acesso;
    • Gestão de Usuário;
    • Parâmetros de Alçada;
    • Cadastro de Perfil de Alçada;
    • Perfil de Alçada | Vigência - Faixa de Valor;
    • Perfil de Alçada |Vigência - Inclusão de Usuário;
    • Perfil de Alçada | Exceções;
    • Perfil de Alçada | Inclusão de Filiais, Grupos de Estoque, Aplicações;
    • Perfil de Alçada | Aprovação por Grupos;
    • Migração de Movimentos;
    • Substituição de Aprovador;
    • Parâmetros do Materiais, Gestão de Empreiteiros, Financeiro;
    • Como consultar e aprovar os documentos pendentes de aprovação;
    • Como fazer aprovações usando seu smartphone.
  • Coleta de Preços
    2

    Coleta de Preços

    • Recursos do Menu Administração;
    • Personalização de e-mail;
    • Perfil de Acesso;
    • Gestão de Usuário;
    • Configuração de Sistema;
    • Parâmetros Gerais;
    • Como Criar e Preparar a Cotação para a Coleta de Preços;
    • Como Usar Templates de e-mail;
    • Como Adicionar Pré-fornecedores na Cotação;
    • Como Enviar o Convite para o Fornecedor;
    • Recebimento do Convite e Preenchimento da Coleta pelo Fornecedor;
    • Análise do Mapa de Cotação;
    • Coleta de Preços com Construcompras;
    • Como Efetivar Pré-fornecedores;
    • Encerramento da Cotação.