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segmento de construção

Quinta-feira, 29 de outubro de 2015
Mega Sistemas conta com um portal exclusivo para o Diário de Obras.

Que a Mega Sistemas já conta com um portal exclusivo para o Diário de Obras? Com a novidade, você intensifica o controle deste documento que é um dos mais importantes da obra por reunir as informações de tudo o que acontece diariamente na construção. Conheça!

Facilidade de acesso, interface moderna. O Diário de Obras é um portal online que funciona como uma espécie de memorial da obra, pois registra, diariamente, tudo o que acontece de relevante na construção, desde as condições climáticas, equipamentos utilizados até problemas e serviços executados.

Com possibilidade de uso mobile online, independente ou integrado ao Mega ERP, a ferramenta realiza o acompanhamento mais efetivo da obra, permitindo o controle de quaisquer dificuldades encontradas no dia a dia da construção, como a ausência do efetivo e outros aspectos que podem acarretar o atraso da obra.

E o Coordenador do Produto Rafael Bahr afirma que estes são apenas alguns dos benefícios do portal. “O Diário de Obras permite tanto o controle dos colaboradores e equipamentos próprios quanto dos terceiros, além de viabilizar o acompanhamento dos eventos com restrição do dia, apontando de forma imediata problemas como defeitos em equipamentos, retrabalhos e atraso na entrega dos materiais”, complementa.

Logo, à medida que aumenta a visão do empresário sobre o que acontece dentro da obra, a ferramenta também potencializa o seu poder de decisão, com informações confiáveis e em tempo real que podem ser extraídas a qualquer instante e lugar, dependendo apenas da conexão à internet.

Para ajudá-lo a entender melhor a dinâmica do Diário de Obras, preparamos abaixo um resumo das suas principais funcionalidades:


Variedade de templates

O portal possibilita o cadastro de diferentes modelos de diários, com definições de quais grupos deverão ser exibidos e em que ordem serão apresentados durante o preenchimento. Além disso, dispõe de oito grupos pré-definidos que podem ser configurados de acordo com as necessidades específicas de cada tipo de preenchimento.


Diário de Obra

Com um modelo flexível, o diário de uma obra pode ser único, compreendendo todo o período de execução da obra, ou por períodos, onde uma obra possui controle por intervalos de tempo menores com parametrizações próprias, estabelecendo um diário sequencial ao outro para cada período.


Registro Dia

Com um layout de impressão personalizado, no qual é possível definir quais agrupamentos devem ser impressos, o registro diário é efetivamente o cadastro que representa o executado de um dia dentro de todo o período que foi definido no diário de uma obra.


Aprovação de Registro

Esta funcionalidade permite a criação de um perfil de aprovação com a quantidade de assinaturas necessárias para aprovar os registros de apontamento. Com ela, você pode configurar a ordem de aprovação dos usuários vinculados ao perfil e aprovar registros diários por e-mail.


Indicadores

O portal oferece indicadores que demonstram o status dos registros realizados e como foi a produtividade em todos os diários, inclusive com a possibilidade de filtrar os resumos por diário e por período.


Integração

Aos clientes e usuários do Mega ERP, Rafael Bahr adianta que o Diário de Obras já está integrado com os seguintes módulos:
 

  • Administração de Materiais: insumos do tipo “Equipamento” e as unidades de medida dos itens para vinculação aos cadastros básicos do Diário;
     
  • Administração de Obras: códigos e descrições dos orçamentos, serviços, funções e colaboradores para vinculação aos cadastros básicos do Diário;
     
  • Contratos de Empreiteiros: colaboradores de terceiros para vinculação aos cadastros básicos do Diário;
     
  • Global: códigos e descrição de agentes do tipo organização e colaboradores próprios para vinculação aos cadastros básicos do Diário;
     
  • Global do Construção: códigos e descrições dos empreendimentos e locais para vinculação aos cadastros básicos do Diário;
     
  • Portal de Contratos: códigos e descrições de contratos de prestação de serviços para vinculação aos cadastros básicos do Diário.


A ferramenta está disponível a partir da versão 4.79. Para informações adicionais ou saber como contratar, entre em contato com a área de Relacionamento com Clientes. 


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