Novidades
segmento de construção

Sexta-feira, 10 de outubro de 2014
COMO INVESTIR NO MAPEAMENTO DOS PROCESSOS PODE AJUDAR

O mapeamento de processos é um exercício fundamental para compreensão e documentação das metodologias aplicadas para a melhoria dos processos dentro da organização e que permite descobrir caminhos inovadores para o negócio.

De acordo com o Dicionário da Língua Portuguesa, mapear significa registrar informações geográficas ou de simples localização em forma de mapa. Já na matemática, tem como significado aplicar uma função linear, que faça a correspondência de um ponto na configuração de referência (elemento mestre), para outro na configuração deformada. No entanto, dentro do universo corporativo, ela é usada para explicar uma técnica utilizada pelas empresas para entender, de forma clara e simples, como uma unidade de negócio está operando. É o chamado mapeamento de processos.

Trata-se de um exercício que monitora os passos das operações de cada unidade de uma companhia, no que se refere às ações, entradas e saídas. Em linhas gerais, é um exercício fundamental para compreensão e documentação das metodologias aplicadas para a melhoria dos processos dentro da organização e que permite descobrir caminhos inovadores para o negócio.

No entanto, a busca incessante das corporações em alcançar excelentes resultados, conquistar a confiança dos clientes e se destacar dentro do âmbito empresarial ficou ameaçada durante este ano no Brasil. O motivo está diretamente relacionado a alguns eventos pelos quais o país passou como a Copa do Mundo, as eleições e até mesmo o cenário de incertezas econômicas.

Ao vivenciar este clima de instabilidade, as empresas passaram a equalizar seus gastos em busca da redução de custos. Tais contenções as deixam mais cautelosas em relação a futuros investimentos. E os reflexos destas ações se apresentam cada vez mais nítidos. Basta acompanhar as notícias sobre a inflação, a falta de investimentos externos e o baixo crescimento do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro.

Diante deste cenário, algumas dicas podem ajudar os gestores a investir e obter sucesso no mapeamento dos processos em suas companhias e, assim, manter a competitividade.

1 - Estar atento: Um gestor precavido não deve esperar a ocorrência de algum evento negativo em sua companhia para acender a luz vermelha e correr atrás do prejuízo. É na iminência da crise que surgem as soluções internas para alavancar o crescimento.

2 - Ter estratégia: Incluir o mapeamento dos processos empresariais no planejamento estratégico e alinhá-lo com os orçamentos disponíveis. Nada de fazer dívidas. Programar-se é uma palavra de ordem.

3 - Saber montar sua equipe: É extremamente importante quebrar paradigmas e contratar profissionais capacitados no mercado, com o objetivo de replicar os conceitos de processos e metodologias assertivas para a obtenção de ganhos operacionais.

4 - Apresentar concentração: Manter o foco resulta no aperfeiçoamento dos processos.

5 - Demonstrar União: Uma vez internalizado o conceito de processos, é necessário definir os responsáveis por manter a metodologia atualizada e, junto com a equipe, buscar por resultados satisfatórios para a empresa.

Como se pode constatar, mapear os processos pode fazer toda a diferença às empresas. Com ele, compreende-se melhor todo o sistema e as mudanças adquiridas ajudam a alcançar o sucesso organizacional.

Por Júlio Datílio
Coordenador da Trinus Consultoria Organizacional
Júlio Datílio é Coordenador da Trinus Consultoria Organizacional. A Trinus Consultoria Organizacional faz parte do Grupo Mega Sistemas Corporativos, que há 29 anos oferece soluções tecnológicas diferenciadas de gestão empresarial para companhias que atuam nos segmentos de Construção, Logística, Manufatura, Combustíveis, Agronegócios e Serviços.
Com um portfólio de produtos e serviços totalmente aderentes a todos os perfis de clientes empresariais e uma equipe altamente qualificada, a Trinus tem como missão buscar a integração entre pessoas, processos e tecnologia, alinhando os processos organizacionais de forma rápida e eficaz.
www.trinusconsultoria.com.br


Voltar