Sua empresa está pronta para absorver as mudanças na legislação trabalhista?

Publicado em 28 agosto 2017 - Atualizado em 8 setembro 2017 Lilian Cardoso

Agora é oficial! A Reforma Trabalhista já faz parte do dia a dia das empresas brasileiras e, assim como em todo processo de mudança, informação é a palavra-chave para que a transição seja feita do melhor modo possível, com eficiência, agilidade e sem comprometer a produtividade.

Em vigor desde 13 de julho de 2017, a reforma implicou novidades em mais de 100 artigos da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), abrangendo questões como férias, jornada de trabalho, remuneração e plano de carreira, além da regulamentação das modalidades de trabalho remoto (home office) e por período (intermitente). É preciso contemplar todas essas mudanças, mas sem perder o foco da sua empresa.

Preciso mudar, e agora?

Com tudo isso, a gestão de pessoas nas empresas tornou-se ainda mais desafiadora. É neste contexto que ferramentas como o ERP tornam-se ainda mais indispensáveis nas corporações, inclusive na área de Recursos Humanos (RH).

Principais vantagens do uso do ERP aplicado a RH

Capacidade de administrar um grande volume de informações sem perder o foco dos principais objetivos da empresa;
Proporciona agilidade nas tarefas;
Possibilita a tomada de decisões de forma mais assertiva;
Ajuda a melhorar o desempenho da equipe e, consequentemente, a ampliar o lucro da empresa

Diante do ambiente de mudanças que resulta da adoção de novas normas trabalhistas, o ERP configura a ferramenta ideal para a gestão por sua capacidade em absorver todas as demandas diárias do departamento de Recursos Humanos. Assim, os gestores podem exercer com segurança e tranquilidade todas as suas decisões.

São muitas as situações nas quais ter à mão um bom sistema ERP pode significar um grande diferencial estratégico. Veja quais são as características essenciais para a escolha de um bom sistema.

Adaptação às mudanças na legislação

É o caso que vivemos na atualidade, como já foi mencionado. A ferramenta permite a emissão correta de documentos, além de ser decisiva para o monitoramento a ação preventiva em relação à saúde dos colaboradores, estando em conformidade com o eSocial.

Flexibilidade e abrangência na gestão de dados

Deve funcionar de forma fácil e muito intuitiva, permitindo o acompanhamento de cada detalhe da operação do departamento, ajudando a empresa na administração de dados que vão desde a gestão da folha de pagamentos até o controle tributário proveniente das atividades trabalhistas.

Auxilia a adoção de melhores práticas

O sistema deve proporcionar o suporte necessário para que gestores e colaboradores aprimorem suas práticas de RH, otimizando o tempo de trabalho justamente para assegurar um cuidado ainda maior com as pessoas.

Na opinião de Lilian Cardoso, coordenadora de Administração de Pessoal da Mega e também usuária do sistema, uma das principais vantagens está na padronização de solicitações e disponibilidade de informações para os colaboradores e gestores que o Portal RH oferece. Por meio dele, explica Lilian, atualmente são atendidas seis unidades da empresa.

“Com este suporte, o colaborador não precisa nos acionar com tanta frequência, o que confere maior autonomia à sua rotina de trabalho. Da mesma forma, o gerador de relatórios, que é bem simples de ser alterado e pode ser customizado conforme as necessidades do usuário, otimiza o tempo da equipe para a adequação e capacitação às recentes mudanças, como eSocial e a Reforma Trabalhista”, destaca Lilian.

Além disso, o ERP da Mega possibilita o acesso em tempo real e de qualquer plataforma para a obtenção de informações tão variadas quanto as necessidades de um departamento como o de RH: sobre a folha de pagamentos, frequência dos colaboradores, benefícios, recrutamento e seleção executados pelo departamento, além de dados jurídico-trabalhistas, de treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, segurança do trabalho, gestão de cargos e salários, saúde ocupacional, entre outros.