Saiba como gerir a folha de pagamento da sua empresa

A gestão de uma empresa envolve diversas atividades complementares que, quando em ordem, garantem um desempenho geral mais eficaz. E uma das tarefas de gerenciamento mais importantes está relacionada à folha de pagamento, que influencia vários aspectos internos do negócio, desde o controle financeiro até a satisfação dos funcionários. Mas você sabe por que e como gerir adequadamente a folha de pagamento do seu negócio? Que tal conferir algumas dicas agora mesmo? Acompanhe:

Contrate bons profissionais para o serviço

O departamento financeiro e o setor de recursos humanos são as seções que lidam diretamente com a folha de pagamento de uma empresa. Ao mesmo tempo em que cuida do lado financeiro do negócio, a folha é mais um meio de demonstrar o vínculo entre funcionário e organização, além de constituir uma forma de avaliação do próprio trabalho realizado. Vale lembrar que a elaboração da folha de pagamento é um ato obrigatório, previsto no artigo 225 do decreto de número 3.048, de 1999. Por isso, para evitar qualquer tipo de falha mais grave, o indicado é mesmo contratar bons profissionais para cuidarem da folha de pagamento da empresa.

Atente-se para os dados registrados

Neste documento, tanto o funcionário quanto a empresa precisam ser capazes de conferir os vencimentos pagos a cada colaborador. Assim, na página devem constar, especialmente, o nome do segurado, a função que desempenha, tanto as parcelas que efetivamente compõem sua remuneração como as que não a compõem — como as indenizações, a ajuda de custo e as diárias, por exemplo —, além dos descontos.

Estruture bem os cargos e seus salários

Estruturar cargos e salários é uma forma bastante eficiente de facilitar a gestão da folha de pagamento, uma vez que determina uma base hierárquica e um alinhamento das funções. Dessa forma, a cada cargo corresponderão uma respectiva remuneração e os adicionais possíveis, bem como a descrição de sua importância para o desenvolvimento da empresa. As alterações nos salários, tanto quanto o provimento e a vacância, ficarão bem determinados com essa estruturação. O gestor terá, assim, melhores controle e visualização dos gastos com os salários da equipe.

Analise os funcionários

É possível efetuar uma boa análise dos funcionários por meio das folhas de pagamentos. Para isso, pode-se usar uma lista de critérios que incluem dados bem importantes, como a assiduidade e a competência, diretamente relacionada ao desempenho indicado pelos bônus ou descontos concedidos, por exemplo. É viável ainda comparar a folha de pagamento com outros registros da empresa, a fim de checar até que ponto aquele colaborador está realmente se saindo bem em sua função. Dessa forma, o gestor poderá optar por criar um programa de remanejamento, manter o funcionário em sua atividade ou oferecer alguma promoção.

Trate os colaboradores como parceiros

A verdade é que quanto melhor você administra sua folha de pagamento, melhor se torna a relação com seus funcionários. Então a produtividade tende a se elevar! E com a relação se tornando mais agradável, a gestão da folha de pagamento consequentemente fica mais prática. Por isso, trate seus funcionários como parceiros, pessoas que trabalham juntas para que o melhor resultado seja obtido para todos.

Conte com o apoio da tecnologia

Com esse montante de informações a serem controladas, todas o mais rápido e dinamicamente possível, é muito importante contar com uma boa ferramenta gestão para acompanhar cada detalhe. Um ERP pode ajudar sua empresa a manter todos os dados sob controle e ainda facilitar a gestão de sua folha de pagamento e até mesmo o controle tributário proveniente das atividades trabalhistas. Agora que o eSocial vem aí, essa importância se torna ainda mais evidente! Então se você ainda não conta com um sistema de gestão, atente-se a este ponto!

Agora que você já está pronto para melhorar a gerência de sua folha de pagamento, comente aqui e nos conte que critérios tem usado no cumprimento dessa tarefa! Compartilhe suas ideias e deixe suas dicas em nossos comentários!