Você sabe definir com exatidão o Plano Mestre de Produção (PMP) da sua empresa? Essa ferramenta de planejamento garante mais eficiência no processo produtivo, além de evitar ou reduzir perdas nas operações de fabricação.

Otimizar sua linha de produção não é mais uma opção, e sim uma necessidade para estabelecer melhor o caminho de todos os setores, de forma integrada e eficiente. Assim, a gestão garante que tudo funcione perfeitamente e neutraliza as ameaças com antecedência.

Neste artigo, você entenderá o que é e como funciona esse documento. Além disso, saiba como usar a inteligência de dados para tomar decisões mais acertadas em relação à produção!

O que é o Plano Mestre de Produção?

O Plano Mestre de Produção (PMP) ou Master Production Schedule (MPS) é um registro que documenta todos os dados sobre a quantidade de itens a serem produzidos, o tempo e os recursos necessários para a produção. Todos os produtos são categorizados conforme o tipo.

Podemos dar um exemplo simples, mas bem didático. Digamos que a empresa fabrica canetas esferográficas. Elas são compostas de oito componentes:

• tubo de tinta;

• carcaça;

• tampa da ponta;

• tampa traseira da carcaça;

• esfera da ponta;

• ponteira;

• 0,4 ml de tinta;

• embalagem a cada 50 unidades.

O PMP realiza esse levantamento, lista o que já tem em estoque e o que ainda é necessário adquirir para cumprir as demandas. Além disso, é preciso verificar outros recursos, como equipamentos e mão de obra.

Qual a diferença entre o PMP e o Plano de Produção?

É importante não confundir o Plano Mestre de Produção com o Plano de Produção. Eles são diferentes tanto no nível de agregação dos produtos quanto na unidade de tempo analisada.

O Plano de Produção é mais abrangente, com um nível de agregação maior. No caso das canetas esferográficas, se tenho duas cores de tintas, ganho duas possibilidades de modelos de produtos. Se também disponho de três tipos de carcaças, as variedades possíveis aumentam para seis. Ou seja, enquanto o PMP trata um produto individual, o Plano de Produção acolhe mais famílias de produtos, com um nível de complexidade mais alto.

O mesmo se dá com a unidade de tempo analisada. Se o seu planejamento considera muitas possibilidades, não é possível fazer uma programação de curto prazo. O PMP também deve considerar o tempo que cada produção exige do fluxo de trabalho.

Dessa forma, há um documento (PMP) para cada produto daquela família, pois a análise precisa ser mais individualizada e menos complexa. Seu objetivo principal é sempre calcular as necessidades de produtos que serão fabricados, detalhando a quantidade e o tempo até o resultado.

Para que serve um PMP?

Por atuar no planejamento da produção da sua fábrica, o PMP é fundamental para definir as ordens do que será feito (conforme seu nível de prioridade), estipular prazos corretos e usar de maneira otimizada a sua capacidade total. Basicamente, ele serve como um norte para os setores produtivos. Veja os principais exemplos.

Previsão de vendas

É onde tudo começa. O gestor precisa saber o quanto quer vender nos próximos dias e meses, a fim de organizar melhor a visão antecipada da produção e determinar os esforços necessários para atingir o objetivo.

Gestão de estoque

É responsável por mostrar quais são as demandas de volume e o prazo de entrega dos itens finalizados. Também prevê a necessidade de compra dos insumos e dos produtos semiacabados.

Agendamento da linha de produção

É comum alguma linha de produção ficar estagnada por um tempo até a liberação do equipamento ou a desocupação de espaço no armazém. Com uma previsibilidade determinada, é possível programar os processos para serem iniciados corretamente, sem interrupções.

Quais são os benefícios do Plano Mestre de Produção?

Agora que você sabe da importância do PMP, é hora de conhecer a lista dos principais benefícios desse documento para a sua empresa prosperar.

Otimização da produção

É possível melhorar sua capacidade produtiva por meio do cruzamento dos dados referentes à quantidade de pedidos, ao tempo disponível e ao número de pessoas e máquinas aptas para manufaturar.

Com isso, a sua indústria determina as ordens de produção com base nas mais relevantes e faz com que seu time de colaboradores identifique gargalos futuros que podem ser otimizados agora ou depois.

Redução de desperdícios

Para qualquer ação tomada em uma organização, é necessário um planejamento para saber exatamente o que deve ser feito e poupar recursos. Nesse sentido, não planejar sua produção pode trazer grandes prejuízos.

Ao entender melhor sua capacidade, fica mais fácil definir as demandas de cada produto, inclusive o seu estoque e seus prazos de entrega. Dessa forma, há uma garantia contra imprevistos e redução de desperdícios na sua produção.

Melhoria na tomada de decisão

Todos os dias o gestor precisa tomar decisões. Para elas serem as melhores possíveis, é preciso se embasar em dados confiáveis e que ajudem a escolher a opção mais correta para cada caso.

O PMP permite visualizar com mais clareza sua capacidade produtiva, o que é extremamente útil para identificar os melhores caminhos a serem seguidos e aprimorar continuamente a indústria.

Escalabilidade da produção

Com a aplicação desse documento, organizar o fluxo de produção fica mais fácil. De forma integrada, a gestão de compras, a de produção e a de logística podem trabalhar com alinhamento e tornar o processo mais fluido e eficiente.

Por meio dessa possibilidade, sua fábrica pode receber pedidos maiores e em maior quantidade, sem a preocupação de não conseguir atender ao aumento repentino na demanda, alavancando o negócio.

Como montar um PMP para a sua empresa?

Entendido o conceito e a finalidade de um PMP, indicamos alguns passos para ajudar você a montar esse documento. Confira!

Faça a previsão da demanda

Primeiramente, determine o quanto se espera produzir em determinado espaço de tempo. Esse valor servirá de indicador para posteriores análises. Uma boa dica é utilizar resultados dos anos anteriores para construir essa previsão de demanda.

Planeje a sua capacidade produtiva

A capacidade produtiva precisa ser projetada em uma perspectiva de médio e longo prazo. Como você deve saber, alguns itens impactam fortemente o seu potencial de produção, como quantidade de matéria-prima disponível, mão de obra e equipamentos.

Planeje a produção de itens agregados

Quando o nível de agregação aumenta, a complexidade da produção também dispara — e mais tempo isso demanda. Esse planejamento avalia o volume de produção e o estoque com base em famílias de itens.

Faça um cálculo de todos os materiais necessários

Com base no volume total que será entregue naquele período específico, faça um levantamento de todos os materiais a serem utilizados. Se serão confeccionadas 3 mil peças de roupa em 4 meses, de quanto tecido, linha, botões e zíperes, por exemplo, precisará para cumprir a demanda?

Adote um software para auxiliar o PMP

Diante de tantos cálculos e projeções, é essencial utilizar um ERP (software de gerenciamento) que garanta uma gestão inteligente. Essa tecnologia consegue gerar o PMP automaticamente, tudo integrado aos demais dados da empresa, com mais segurança e exatidão nas informações.

O Plano Mestre de Produção é uma ferramenta gerencial indispensável para o planejamento das atividades. Ele representa a base para a tomada de decisões, otimiza as operações, oferece escalabilidade e promove a redução de desperdício na produção.

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