Fazer o orçamento de obras na construção é crucial por uma série de fatores. Um deles é relacionado a gastos inesperados que podem surgir ao longo do projeto, que se não forem estimados, aumentam os riscos de prejuízo. Dito isso, muitos fatores precisam ser considerados, como insumos e impostos.

Neste artigo, falaremos em detalhes sobre o que precisa ser feito para um projeto de construção civil ser bem-sucedido e lucrativo. Falaremos sobre os atributos de um orçamento de obra e daremos 6 dicas de como proceder nesta etapa tão importante. Boa leitura!

O que é um orçamento de obras?

Podemos considerar o orçamento de obras uma espécie de registro financeiro do projeto. Logo, todos os gastos diretos e indiretos precisam ser incluídos, de modo a evitar imprevistos e dores de cabeça ao longo da construção. Ainda que o orçamento seja, em um primeiro momento, uma estimativa, é preciso construí-lo com embasamento.

?Nesse sentido, uma das principais referências usadas são os projetos anteriores realizados na mesma região. Para que um projeto tenha um orçamento de obras, é preciso considerar quatro atributos. São eles:

• poder de representação: tem relação direta com a segurança do projeto. Precisa ter as premissas, pré-requisitos responsabilidades e riscos da obra;
• exclusividade: significa que nenhuma obra é estritamente igual à outra, o que sempre vai ter algum reflexo no orçamento;
• valoração estimada: é o quanto o projeto custará. Além disso, esta estimativa se relaciona com o controle de gastos, no intuito de evitar desperdícios ao longo do projeto;
• validade temporal: consiste na atualização de valores sempre que necessário. Ao longo do tempo, é comum haver, por exemplo, alterações tributárias e o aumento de preços causado pela inflação.

Como fazer um orçamento de obras?

Um bom orçamento de obras implica em diversos procedimentos. No entanto, uma vez adotados, os envolvidos têm maior garantia de que os riscos de prejuízos e atrasos ao longo do projeto serão menores ou até mesmo nulos. Acompanhe as subseções seguintes e veja as dicas que preparamos para você!

1. Faça um levantamento quantitativo

O levantamento quantitativo tem por finalidade dar uma noção de todos os insumos e equipamentos necessários à execução da obra. Outro ponto que precisa ser mencionado aqui diz respeito aos operários e os seus respectivos contracheques. Além dos salários, é preciso estar de olho nos encargos trabalhistas, evitando que esses gastos adicionais venham a ser um entrave em algum momento da execução da obra.

Contar com a tecnologia neste processo pode ser bastante estratégico para a empresa, afinal, hoje existem soluções que auxiliam a criação avançada de critérios quantitativos, entre outros benefícios. Nossa solução Rubk, por exemplo, é a primeira plataforma em nuvem desenvolvida para otimizar o controle e planejamento de obras em projetos orientados pelo BIM do Brasil!

2. Cote custos diretos e indiretos

Ainda dentro do levantamento quantitativo, é preciso fazer uma separação dos custos. Os diretos são os que já citamos no subtópico anterior (operários, encargos, insumos e equipamentos). Já os indiretos podem ser, por exemplo, relacionados com pessoas que não estão trabalhando na obra de forma direta.

Além disso, podemos incluir na categoria de custos indiretos os gastos administrativos em geral, como taxas de seguros. Para facilitar a visualização na prática desses gastos, considere, por exemplo, os insumos como água ou uma refeição dos operários no canteiro de obras. Estes exemplos podem ser considerados custos indiretos.

3. Calcule o BDI

O cálculo do BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) reflete diretamente na lucratividade do projeto. Lembra de quando falamos que um dos atributos do orçamento de obras é a exclusividade? Pois bem, aplicar este princípio é crucial na hora de calcular o BDI, visto que nenhum projeto é estritamente igual ao outro.

Na prática, calcular o BDI implica em enxugar ao máximo os custos indiretos, além de usar um percentual de incorporação das margens de lucro aos custos diretos. Vale destacar ainda a importância de contar com sistemas informatizados de gestão na hora de determinar o BDI, pois, se feito manualmente, podem haver erros, dada a complexidade de sua fórmula.

4. Cotação de materiais e serviços

Cotar é procurar fornecedores e comparar os preços dos materiais dados por eles. Nesse sentido, uma boa recomendação é fazer uma pesquisa com pelo menos três fornecedores, avaliando não somente os preços, mas também as condições de pagamento e prazo de entrega das mercadorias. A qualidade dos materiais é outro fator primordial a ser considerado durante a cotação.

5. Impostos

Dada a grande complexidade da carga tributária do Brasil, fazer o cálculo correto dos impostos tem um peso considerável no orçamento de uma obra. O controle das notas fiscais envolvidas nas compras junto a fornecedores, por exemplo, precisa ser feito, pois qualquer negligência pode implicar em juros e multas do fisco junto à empresa de construção. Também é preciso considerar a localização do empreendimento, pois as alíquotas de imposto — principalmente o ICMS — podem sofrer variações sensíveis.

6. Definição do lucro

Como já falamos no subtópico sobre BDI, o percentual de lucro é calculado com base nos custos diretos da obra. Mais do que observar as características do projeto, analisar as circunstâncias do mercado também é fundamental na hora de definir o lucro, em virtude da competitividade. Quanto maior ela for, menores devem ser as margens de ganho, e vice e versa.

Quais as vantagens de aplicar as dicas acima para fazer um orçamento de obras?

A primeira vantagem do orçamento de obras que podemos citar é o controle e gerenciamento de gastos. Ainda que todos os envolvidos queiram lucrar com o empreendimento, no momento em que os gastos não saem do controle, evitam-se muitos problemas, como desperdício de materiais e atrasos na conclusão da obra.

Outra vantagem que não podemos esquecer é que a empresa de construção passa a ter mais respaldo junto aos fornecedores. Em outras palavras, o poder de barganha é maior, facilitando a negociação não só de melhores preços, mas também condições de pagamento favoráveis ao negócio.

Um orçamento de obras, como vimos, é composto por atributos e vários outros elementos. Portanto, planejar os detalhes da execução do projeto é uma segurança contra imprevistos de diversos tipos, além de assegurar, entre outras coisas, a lucratividade da obra e o correto cálculo dos impostos envolvidos na aquisição de insumos e encargos dos operários.

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