Todos os dias qualquer empresa comum produz uma grande quantidade de dados. Eles são um conteúdo essencial para que a organização consiga se destacar e se desenvolver de forma sustentável. Administrá-los, porém, pode ser bastante complexo.

Um grande auxiliar nessa tarefa é o Enterprise Resource Planning (ERP, ou sistema de gestão empresarial). Trata-se de um software que organiza o fluxo de informações entre as diferentes atividades da companhia. Ou seja, ele ajuda a reduzir perdas, ganhar tempo e aumentar a produtividade.

Ao gerenciar os dados da empresa e de seus setores, o sistema aprimora a visão sobre conteúdos relativos a processos operacionais, administrativos e gerenciais. Tudo isso graças aos módulos ERP, que permitem integrar os diferentes departamentos de modo a compartilhar os dados de um com todos e vice-versa.

Os módulos são as partes que constituem o ERP. Venha tirar suas dúvidas neste post, em que falamos mais sobre eles. Boa leitura!

Como funcionam os módulos ERP?

Os módulos de um ERP são baseados em três pilares: organização, controle da informação e personalização. Confira cada um deles nas subseções a seguir.

Organização

João é um microempreendedor. Sua empresa vai muito bem, mas todo mês as contas são pagas com atraso. Ele precisa se organizar em relação a prazos para colocar a contabilidade em ordem. E mais: a busca por informações importantes deve ser estruturada — assim, João pode tomar decisões com mais embasamento.

É comum que as organizações usem um ou mais sistemas em cada área para tarefas específicas. Dessa forma, enquanto o departamento de Recursos Humanos (RH) tem um software para folha de pagamento, o estoque usa outro, a fim de monitorar inventários, entradas e saídas, e o financeiro conta com um que controla faturamento e fluxo de caixa.

Essa falta de sinergia entre os departamentos gera muitas dificuldades. Por isso, um sistema que integre todos os setores ajuda a equipe a trabalhar com base em informações mais abrangentes e refinadas — a empresa fica mais competitiva ao conseguir gerenciar recursos, dados e procedimentos de modo mais adequado.

Controle de informação

Por isso, o controle da informação é essencial em qualquer organização. Os módulos ERP permitem integrar os dados das diferentes áreas da empresa. Há, por exemplo, os módulos contábil, financeiro, de compras, de vendas, de RH e assim por diante.

Com isso, cada departamento é representado por um deles. Na prática, todos os processos daquele setor aparecem em uma única tela: o dia a dia fica mais fácil e o controle das atividades melhora. E mais: apenas usuários autorizados têm acesso a funcionalidades de outros departamentos.

Os módulos podem ser operacionais, táticos e estratégicos (essas categorias serão detalhadas mais à frente neste texto). Dessa maneira, ajudam no planejamento da organização, ao otimizar o fluxo de informações e dar acesso a dados precisos e de qualidade. Eles possibilitam coletar e organizar informações em diferentes níveis, ao mesmo tempo em que oferecem indicadores de desempenho em tempo real para a tomada de decisões.

Personalização

É possível, ainda, que cada organização adquira módulos específicos para suas particularidades. Tal característica modular possibilita fazer o agrupamento de funcionalidades de acordo com as necessidades da companhia.

Em termos de custos, vale a pena escolher e implantar os módulos dessa forma — inclusive, quando a companhia faz a adoção em etapas, consegue ter uma melhor noção de escala. Isso é ainda mais vantajoso para pequenas e médias empresas (PMEs).

Desse modo, a organização pode, inicialmente, adquirir uma solução básica e, de acordo com a demanda e o desenvolvimento do negócio, incrementá-la. Um exemplo de solução é a disponibilizada pela Mega Serviços, que ajuda, entre outras ações, a reduzir custos, aumentar controles e melhorar a eficiência conforme a empresa sente a necessidade de fazê-lo.

Quais são os principais tipos de módulos ERP?

Acompanhe as subseções a seguir e conheça melhor cada um dos três tipos de módulos ERP, bem como exemplos relacionados a eles.

Operacional

Esse primeiro tipo diz respeito às mais diversas atividades relacionadas com o chão de fábrica. Com ele, é possível, entre outras coisas, identificar gargalos e desperdícios nos processos produtivos para que sejam, posteriormente, mapeados e corrigidos.

Em outras palavras, o módulo operacional de um ERP é responsável pela otimização contínua dos processos internos, de modo a diminuir gastos e entregar o melhor produto ao consumidor final. Dos diversos exemplos desse módulo, podemos citar:

- estoque, onde o ERP pode ser empregado em conjunto com um software WMS, que é específico para operações envolvendo logística e estoque;

- faturamento;

- financeiro;

- contabilidade;

- custos;

- qualidade;

- contratos;

- livros fiscais;

- Recursos Humanos;

- planejamento e controle de produção.

Tático

O módulo tático lida com as demandas de caráter peculiar de um nicho de mercado. Nesse caso, além da gestão, há um foco na automação a fim de eliminar rotinas repetitivas e suscetíveis a erros. Os exemplos mais conhecidos desse módulo são:

- gestão de acervos;

- comércio exterior;

- automação comercial;

- gestão da educação;

- plano de saúde.

Estratégico

Já os módulos estratégicos de um ERP são relacionados a aspectos como a prospecção de clientes e a análise da concorrência, assim auxiliam nas tarefas de inteligência do negócio. Dentre as soluções desse tipo, podemos citar:

- gestão de processos;

- gestão de indicadores;

- gestão da cadeia de suprimentos;

- gestão do tempo e do conhecimento;

- gestão do relacionamento com o cliente.

Quais as vantagens dos módulos ERP?

Os módulos ERP colaboram bastante para que uma empresa obtenha os resultados satisfatórios e consiga explorar novas possibilidades de negócios. As demais principais vantagens você pode conferir nos tópicos a seguir.

Redução de estoque

O ERP possibilita que os estoques de uma companhia sejam mais enxutos, porém, sem comprometer o preço unitário dos produtos. Em outras palavras, as mercadorias eram adquiridas em grande quantidade justamente em virtude da queda no preço de cada item. O ERP, no entanto, por meio da inteligência informacional, é capaz de otimizar o estoque e reduzir as despesas referentes ao armazenamento e manutenção de tais mercadorias.

Diminuição de mão de obra

O software possibilita mais tempo aos colaboradores, quando as tarefas mais repetitivas e burocráticas são delegadas a ele. Na prática, isso reflete em profissionais mais empenhados em atividades estratégicas da organização, bem como na redução de gastos com Recursos Humanos. Dessa forma, a confiabilidade das operações passa a ser maior, uma vez que os erros e trabalhos duplicados foram substancialmente resolvidos.

Controle e padronização de processos

Assim que todos os processos são inseridos em um ERP, a tendência é ter mais controle e padronização deles. No caso de documentos fiscais, por exemplo, quando eles são armazenados digitalmente dentro do software, os riscos de inconsistência e problemas junto ao Fisco diminuem drasticamente, auxiliando a companhia na manutenção da sua credibilidade no mercado e, posteriormente, no seu crescimento escalável e sustentável.

Como é possível conferir, os módulos ERP são aliados efetivos na otimização, integração e gestão dos diferentes dados, departamentos e processos da empresa. Por isso, não deixe de empregá-los em seu negócio.

Você já se sente preparado para isso? Então, para mais informações sobre como o ERP da Senior Mega pode ajudar a sua empresa, entre em contato conosco!