As metodologias de gerenciamento, assim com a tecnologia e o mercado, estão sempre evoluindo para melhor atender as demandas das empresas. Você conhece o conceito de gestão à vista? Não? Pois não se preocupe, vamos mostrar do que se trata.
No post de hoje nós reunimos algumas informações acerca dessa maneira de realizar a gestão da empresa e como implementá-la para melhorar os resultados do seu negócio. Continue conosco e confira!
Gestão à vista
Em um primeiro momento parece um pouco com o bordão de um pirata, mas esse conceito está ligado ao fato de que o gestor deve manter seus olhos atentos a todos os processos realizados dentro da empresa, controlando e monitorando todas as tarefas.
Com a gestão à vista, não só os gestores poderão visualizar os indicadores, mas também toda a equipe e colaboradores da empresa. Desta maneira, facilita a comunicação e possibilita que todos possam contribuir para a melhoria dos processos.
Benefícios da gestão à vista
Criar uma série de indicadores, para acompanhamento em tempo real, pode trazer uma série de vantagens para a empresa, simplificando a identificação de gargalos que podem estar influenciando negativamente a produção e oportunidades de crescimento. Entre as principais vantagens da gestão à vista podemos listar:
- facilidade na análise de riscos - ao implementar uma gestão com visão detalhada é mais simples encontrar potenciais problemas;
- melhor controle de metas - ao coletar dados de indicadores podem ser traçadas metas a serem alcançadas;
- engajamento dos colaboradores - com a possibilidade de participação dos funcionários nas decisões há um maior engajamento;
- aumento da eficiência - com uma visão macro é possível verificar qualquer oportunidade de melhoria e aumentar a produtividade geral dos processos.
Como implementar a gestão à vista
Para realizar a implementação de uma gestão à vista em sua empresa, é necessário que o gestor determine quais são as informações que devem ser distribuídas para cada setor da empresa. Alguns cuidados também devem ser tomados para o sucesso dessa gestão:
- excesso de informações - é preciso determinar corretamente quais são as informações relevantes para cada um dos setores da empresa para não sobrecarregar colaboradores com dados que não lhes são relevantes;
- equipe responsável - formar uma equipe responsável por coletar e processar todas as informações, além de distribuí-las pela empresa pode ser uma boa estratégia;
- definir indicadores - um dos primeiros passos para realizar a gestão à vista é a escolha de quais indicadores devem ser acompanhados para se ter uma boa visão sobre a real situação da empresa;
- preparação dos colaboradores - capacitar todos os funcionários para lidar com as novas informações com que estarão em contato também é fundamental para o sucesso da implantação.
Sistemas de informação
As ferramentas tecnológicas de gestão são parte fundamental no processo de implantação desse modelo gerencial. Um bom sistema permite ao gestor uma visão detalhada de todos os indicadores e em tempo real.
Tais ferramentas podem coletar e distribuir a informação por toda a empresa rapidamente, com relatórios e dados relevantes para a tomada rápida de decisão, podendo ter seus dashboards personalizados de acordo com as demandas do negócio.
O modelo de gestão à vista já não é uma novidade no mercado e manter-se atualizado acerca de todas as informações sobre os seus processos é um diferencial para criar uma cultura de monitoramento e melhoria contínua no negócio.
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