O mercado tem cobrado cada vez mais eficiência das empresas e o ERP na nuvem é um dos meios mais ágeis de alcançar isso, visto que é capaz de simplificar e integrar todos os processos com os quais um negócio lida — de forma muito mais eficiente.

Sabendo disso, separamos abaixo algumas das principais informações sobre essa ferramenta. Quer saber o que é, como funciona e quais as vantagens desse novo passo na tecnologia empresarial? Então, venha conosco e confira!

O que é o ERP na nuvem?

Trata-se de um software que permite que uma empresa acompanhe cada um dos seus setores por meio de relatórios digitais detalhados e atualizados. A grande diferença do ERP em nuvem é que, enquanto um ERP local apenas gerencia e disponibiliza dados em um único computador, a versão em nuvem faz tudo isso de forma integrada a outras máquinas e permite que os colaboradores tenham acesso aos dados em qualquer lugar e horário.

Qual a diferença entre ERP local e na nuvem?

Um ERP local precisa de uma licença para ser usado na empresa. Além disso, os profissionais de TI ficam responsáveis por fazer manutenções e atualizações na plataforma, bem como todas as informações ficam guardadas em servidores internos. Uma vantagem do ERP local é que ele tem grande capacidade de customização, o que é de grande importância dependendo das necessidades do negócio.

Já um ERP na nuvem não necessita de licença, sendo um serviço que funciona por meio de uma assinatura mensal. A empresa contratante não precisa mais se preocupar com atualizações e manutenções, pois toda essa parte fica sob controle da contratada.

Outra diferença relevante em relação ao ERP local é que todas as informações ficam armazenadas em servidores externos, bastando ao colaborador ter qualquer dispositivo com acesso à internet para a abertura de documentos e arquivos em qualquer lugar. Além disso, os custos de um ERP na nuvem geralmente são mais baixos e previsíveis do que um sistema de gestão integrada local.

Em comparação ao ERP local, o sistema de gestão integrado na nuvem tem um poder menor de customização. No entanto, a segurança é maior, não só porque os dados da plataforma ficarão sob a gerência de uma empresa especializada, mas também por conta de mecanismos como criptografia, backup automático e espelhamento de servidores.

Este último ocorre caso o servidor em que a aplicação está rodando apresente algum problema, sendo substituído por um reserva.

Como essa ferramenta funciona?

Um ERP em nuvem é composto por três principais partes que se integram e permitem que as funcionalidades do sistema sejam utilizadas.

A mais conhecida é a camada da aplicação, que funciona como a porta de entrada dos dados. É por meio dela que os colaboradores inserem os dados que o sistema utilizará nas suas operações e que, posteriormente, serão visualizados pelo gestor.

Além disso, o ERP também conta com um banco de dados, que é onde todas as informações coletadas serão armazenadas para uso na geração de insights e métricas necessárias para o negócio.

Visto que cada empresa trabalha de forma diferente e possui necessidades distintas, uma camada a mais passa a ser necessária: o framework. É por meio dela que um ERP pode ser adaptado para entregar os melhores resultados para cada tipo de negócio.

Quais são as suas vantagens?

Utilizar um ERP em nuvem traz diversas vantagens para uma empresa. Abaixo, listamos algumas das principais delas.

Ampliação da mobilidade

Acessar um sistema ERP em nuvem é muito mais fácil e pode ser feito por meio de um computador de mesa, notebook ou até mesmo smartphone em qualquer lugar do mundo, graças à internet. Assim, um colaborador pode trabalhar a qualquer momento, mesmo enquanto está viajando ou em casa, por exemplo.

Segurança das informações

Ao utilizar um ERP em nuvem, é o provedor da tecnologia que fica responsável pela segurança da plataforma, não a empresa que contrata o serviço. Sabendo que bons provedores estão sempre atualizados em relação a esse aspecto, os gestores podem ter mais tranquilidade de que as informações da empresa e dos clientes estarão em boas mãos.

A vantagem aqui está no fato de que, quando um colaborador não puder acessar os dados da empresa — seja por distância ou por um eventual defeito no computador —, todos os dados estarão seguros no servidor da provedora do ERP.

Controle da gestão empresarial

A disponibilidade dos dados de um ERP em nuvem também permite que os profissionais tenham um maior controle da gestão empresarial. Isso pode ser observado, por exemplo, na possibilidade de acessar relatórios, analisá-los e poder tomar decisões estratégicas em qualquer lugar, a qualquer momento.

 

Aumento da produtividade

Uma ferramenta com tantas possibilidades torna as tarefas muito mais ágeis e práticas, visto que diferentes setores da empresa contarão com mais integração, e velocidade no preenchimento de formulários e planilhas, comunicação, além da redução de papéis. Assim, como consequência, a produtividade e a economia tendem a aumentar.

Redução de custos

Por falar em economia, é importante observar que a redução da quantidade de documentos e relatórios físicos fará bem não apenas para o meio ambiente, mas também para as finanças da empresa, já que os gastos com papel e impressora serão reduzidos.

No caso específico da versão em nuvem do ERP, ainda haverá uma economia no custo de manutenção do sistema, já que essa tarefa fica a cargo do provedor da plataforma.

Possibilidade de escalar

Quando a empresa começa a apresentar lucros de forma consecutiva, é comum que as operações sejam expandidas de modo a aferir ainda mais receita. Um ERP na nuvem oferece esse suporte de modo que a companhia escale sem que os custos cresçam na mesma proporção.

Caso seja necessário maior poder de armazenamento e processamento, isso pode ser feito facilmente, sem interromper as operações atuais do negócio.

Maior controle sobre os processos

Todos os processos e resultados da empresa podem ser medidos. Esse controle facilitado e ampliado é responsável por fazer ajustes e melhorias sempre que necessário no intuito de reduzir custos, aumentar a eficiência das operações e a produtividade dos colaboradores.

Nada fica oculto aos olhos dos gestores e colaboradores, que monitoram os processos da empresa tanto no âmbito geral como nas particularidades de cada setor.

 

Eficiência do sistema

A transformação digital exige que as empresas sejam eficientes e competitivas com o mínimo possível de recursos. Como falamos, o ERP na nuvem dispensa servidores e toda uma infraestrutura de TI que geralmente tem custos elevados.

Além disso, o colaborador não precisa mais estar no escritório para acessar e editar documentos, pois basta ter um dispositivo conectado à internet para fazer login no sistema, em qualquer hora e lugar.

Facilidade de acesso

Um ERP na nuvem dispõe de informações da empresa, do mercado e dos concorrentes por meio de gráficos, relatórios e dashboards. Centralizando isso tudo em uma única tela, há maior visibilidade da situação, o que facilita a obtenção de insights e serve de base para a tomada de decisão.

Assim, fica claro o quanto a tecnologia empresarial tem evoluído e como os negócios da nova era têm trabalhado para alcançar o topo do mercado.

Ficou alguma dúvida sobre como o ERP na nuvem funciona? Quer saber como ter essa ferramenta na sua empresa? Então, confira esta página especial sobre o tema!