Na contabilidade, a definição de custo é vista, muitas vezes, como sinônimo de despesas, gastos, perdas, desembolsos financeiros, desperdícios, entre outros. No entanto, ele se refere ao dinheiro envolvido na produção de um produto ou serviço comercializado.

Quando se trata da gestão financeira de uma empresa, o conceito de custos deve ser levado em consideração, pois é parte essencial para a construção de um bom gerenciamento do negócio. Por esse motivo, é importante entender como eles funcionam e quais as principais diferenças entre os custos existentes.

Entre os tipos de custos, podemos destacar o custo padrão e o custo contábil, que são comumente confundidos nas operações do negócio. Conhecer as características de cada um deles permite um planejamento mais assertivo, melhorando a saúde financeira e organizacional de uma empresa. Confira, a seguir, as principais diferenças entre custo padrão e custo contábil. Acompanhe a leitura!

O que é custo padrão e para que ele serve?

De maneira simplificada, o custo padrão é entendido como o custo ideal para a produção de um determinado produto ou serviço, que serve de base para os gestores medirem a eficiência da produção e conhecerem as variações de custo.

O custo ideal é aquele que precisaria ser atingido pelas empresas nas condições de plena eficiência e máximo rendimento. Nesse caso, ele serve como uma oportunidade para que os resultados correntes sejam analisados e as responsabilidades pelos desvios possam ser identificadas.

Em geral, o método é mais usado por negócios que apresentam uma produção padronizável, com custos e quantidades habituais. Isso é comum naquelas que produzem em massa e em linha de montagem, por exemplo.

Como calculá-lo?

Para a determinação do custo padrão, é preciso quantificar o consumo e a utilização das matérias-primas, da mão de obra, dos custos indiretos de fabricação e dos demais materiais e insumos requisitados para a produção de uma unidade do produto, além de relacionar o custo monetário a esses padrões de consumo.

Com isso, é possível obter o custo padrão no resultado da multiplicação dos padrões de consumo pelo respectivo padrão monetário.

Resumidamente, o custo padrão (Cp) é aquele que se relaciona a uma quantidade padrão (Qp) e ao seu preço padrão (Pp):

Cp = Qp × Pp

Por exemplo, se um produto utiliza 10 unidades de uma determinada matéria-prima com um valor de 2 reais cada, o custo padrão é de R$ 20,00 para fazer o produto.

Quais são as variáveis do custo padrão?

Podemos destacar, primeiramente, que podem existir diferenças entre aquilo que foi orçado na projeção do custo padrão e o que realmente foi efetivo. Sendo assim, a análise se torna mais completa ao calcular as variações de custo que a produção teve ao final do período, frente ao planejado.

Em geral, essas variações podem ser tanto na quantidade usada quanto no custo, ou em ambos. Elas podem acontecer nos insumos, pela diferença entre o custo padrão e o seu custo real, podendo haver uma variação de preço do material ou de uso, isto é, a quantidade do material.

Assim, se o preço do fator ou a quantidade usada foram menores, houve uma economia na produção em comparação ao seu padrão. Essas variáveis são calculadas dessa forma:

• Variação de Preço (ΔP) = Diferença de Preço (DP) x Quantidade Padrão (QP);
• Variação de Quantidade (ΔQ) = Diferença da Quantidade (DQ) x Preço Padrão (PP);
• Variação Mista (ΔM) = Diferença na Quantidade (DQ) x Diferença no Preço (DP).

Cabe ressaltar que, em algumas indústrias, essas variáveis também podem ser analisadas em função da composição e do rendimento.

O que são custos contábeis e como determiná-los?

Com uma utilização mais ampla, os custos contábeis consistem em apurar e selecionar as transações financeiras e econômicas de uma empresa, e, a partir daí, construir relatórios bem transparentes e objetivos acerca da alocação de verbas da empresa e de como elas são usadas. 

Esse método leva em consideração todos os custos da produção — diretos, indiretos, fixos e variáveis. Dessa forma, os custos envolvidos são absorvidos pelo produto final e chega-se ao Custo Médio Ponderado — indispensável na gestão financeira de uma empresa, uma vez que permite aos gestores garantir os lucros ao estabelecer o preço de venda correto e até reduzir gastos da operação.

Seu principal objetivo, portanto, é analisar se a empresa realmente está ganhando ou perdendo recursos, além de ser uma estratégia relevante para a tomada de decisões sobre o melhor caminho para o sucesso dos negócios.

Quais as diferenças entre custo padrão e custo contábil?

Os dois tipos de custos apresentam suas peculiaridades, objetivos distintos e modos de produção diferentes, mas podem ser utilizados em conjunto.

Enquanto o custo padrão é um custo planejado para uma unidade de produto ou serviço prestado, que considera todas as variáveis que afetam o custo de produção, o custo contábil foca nos números e nas demonstrações financeiras de forma geral, para a análise da situação econômica de uma instituição.

No caso dos custos contábeis, as informações obtidas são extremamente importantes como demonstradores de resultados, sobretudo para o público externo. E no custo padrão, a metodologia serve para atender às necessidades de um planejamento financeiro, controle e análise de decisão.

Quando usados em conjunto, o custo padrão e o contábil facilitam a gestão e se articulam muito bem, garantindo benefícios internos e externos, como uma melhor previsão dos resultados econômicos e a busca pela excelência nas operações.

Como considerar esses custos no desenvolvimento dos projetos?

Sabemos que planejar as ações do negócio é um fator imprescindível para o bom desenvolvimento dos projetos. Nesse caso, tanto o custo padrão quanto o contábil facilitam e demonstram os indicadores e os números da corporação.

Ao considerá-los nos projetos, os relatórios financeiros se tornam mais analíticos e completos, assim como favorecem a inteligência de mercado da empresa, permitindo que os gestores tenham pleno conhecimento sobre as finanças e a forma como elas estão sendo utilizadas. 

Esse tipo de informação é muito relevante para a corporação adquirir destaque no mercado e a confiança de investidores, acionistas e potenciais clientes. 

Por esse motivo, o uso mútuo dos custos padrão e contábil gera diversas vantagens ao negócio, podendo antecipar resultados, economizar tempo e conquistar excelência nas operações desenvolvidas. Logo, um bom planejamento permite investimentos pontuais, que geram resultados mais rápidos e lucros consideráveis.

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