Independentemente do tamanho do negócio, investir em uma ferramenta tecnológica é uma ótima alternativa para melhorar o gerenciamento da empresa. Afinal, além de facilitar a gestão, esses sistemas garantem a automação de processos, a otimização de tempo e a economia de recursos.
Também conhecido como softwares de gestão, o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) é uma ferramenta que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa. Basicamente, ela realiza diagnósticos profundos sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade do negócio.
Neste artigo, apresentaremos os benefícios que esse sistema pode trazer para uma empresa, destacando o momento ideal de contratar o ERP. Acompanhe a leitura e saiba mais sobre o assunto!
O que é um ERP?
A sigla ERP vem do inglês Enterprise Resources Planning, que pode ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa. Trata-se de um sistema de gestão empresarial utilizado para aperfeiçoar a gestão do negócio, por meio da automatização dos processos internos e integração das atividades inerentes ao negócio.
O ERP funciona como um software de gestão que unifica as informações em um banco de dados e facilita o fluxo das atividades entre os setores da empresa. Levando em conta que cada departamento precisa de uma ferramenta específica para gerar relatórios e executar tarefas, essa ferramenta tem um papel essencial, pois atua como um centralizador do fluxo de trabalho, alinhando a comunicação de todas as áreas e facilitando a tomada de decisão.
Em geral, o objetivo do sistema é ajudar a empresa a ser mais organizada e mais competitiva no mercado, oferecendo aos gestores uma percepção estratégica e minuciosa de tudo o que ocorre nas operações diárias da empresa, possibilitando a distribuição de recursos devidamente, a otimização dos processos e o direcionamento correto dos investimentos.
Portanto, no atual meio corporativo, o ERP passou a ser uma ferramenta imprescindível que garante as vantagens necessárias para que a empresa se mantenha competitiva no mercado. O resultado é o acesso a percepções valiosas, contribuindo para uma tomada de decisão mais eficiente.
Quais são as principais funcionalidades de um ERP?
Como dito, o sistema ERP facilita a gestão das informações dos diversos setores da organização. Por ter uma tecnologia composta por vários módulos, ele dispõe de uma série de ferramentas que, quando integradas, geram dados integrais para todos os setores de uma empresa. Isso facilita os processos operacionais e agrega inteligência, segurança e qualidade para as informações.
Dessa forma, o ERP apresenta diversas funcionalidades, que podem ser utilizadas de acordo com as exigências e as necessidades de cada empresa. Por meio da implementação desses sistemas, as empresas podem, por exemplo:
- incluir processos financeiros, com emissão de nota fiscal e contas a pagar;
- operacionais, controlando o estoque disponível;
- recursos humanos, buscando todos os dados de funcionários, como folhas de pagamentos.
Além disso, existem outras funções primordiais do ERP que auxiliam as operações empresariais, são elas:
- emissão automática de boletos;
- gestão eficiente do RH;
- organização da rotina contábil;
- geração de notas fiscais eletrônicas;
- controle dos processos administrativos;
- integração com as lojas virtuais;
- controle preciso do estoque;
- gerenciamentos de inadimplência;
- padronização dos procedimentos;
- identificação e correção de erros;
- segurança das informações;
- cadastro de clientes e fornecedores;
- automatização dos encargos financeiros e cálculos tributários.
Quando é a hora certa para contratar um ERP?
Se você ainda está em dúvida sobre a hora certa de contratar um ERP, uma dica importante é ficar atento aos sinais que a sua empresa está emitindo, pois eles ajudam a identificar exatamente a necessidade de implementação do software.
Processos desestruturados e morosos, informações descentralizadas, controle ineficiente, dificuldades no planejamento, desperdícios de recursos e de tempo, realização de atividades manuais e erros recorrentes em troca de informações são alguns dos principais indícios que o seu negócio precisa de um sistema de gestão.
Ou seja, sempre que os resultados obtidos são menores que os esperados ou diversos erros e dificuldades forem encontradas nesses procedimentos, é sinal de que é necessário desenvolver soluções eficazes e aplicar melhorias na gestão do negócio. Por esse motivo, é sempre bom realizar uma avaliação e um diagnóstico que permite identificar as causas dos problemas e o que pode ser feito.
Lembre-se de que, mesmo que sua organização não sofra com todas essas adversidades simultaneamente, vale a pena avaliar todas as vantagens de um sistema e saber como ele pode ajudar a alavancar os negócios. No próximo tópico, confira os benefícios de contratar um ERP!
Quais são os benefícios que ele pode gerar?
Por ser um sistema consistente e com dados bastante sólidos, o ERP se tornou um grande aliado para a tomada de decisão, facilitando o fluxo de trabalho que, até então, era repetitivo, burocrático e lento. Dessa forma, a ferramenta evita falhas e automatiza as tarefas operacionais, dando mais chance para que os setores tenham autonomia e trabalhem de modo mais estratégico.
Além disso, existem diversos critérios que valorizam o investimento em um sistema ERP de qualidade. Confira!
Otimização de processos
A automatização dos processos nos departamentos da empresa agiliza as etapas da gestão e reduz a necessidade de intervenção humana. Dessa forma, a empresa não precisa usar o tempo de um colaborador com tarefas operacionais, reduzindo, assim, os custos e otimizando a produtividade da equipe. Além disso, por meio da otimização, os serviços fluem muito mais rápido e sem dificuldades, proporcionando a transformação da gestão com as melhores práticas de mercado.
Prazos controlados
Com apoio de um ERP, é possível reduzir o tempo de controle de entrega e fechamento de envios em pelo menos 20%, garantindo total controle sobre o cronograma de prazo, evitando atrasos e imprevistos, e garantindo a satisfação dos clientes.
Eficiência e produtividade
O sistema de gestão permite que sua equipe tenha mais tempo para investir em tarefas mais relevantes e que as informações sejam compartilhadas igualmente entre os setores, já que não será necessário refazer ou recadastrar informações devido aos erros de manipulação dos dados. Isso, consequentemente, aumenta a eficiência e a produtividade da empresa e dos colaboradores.
Redução de riscos
Com todas as informações sob controle e mais seguras, a probabilidade de ocorrerem falhas é muito menor. O ERP possibilita mais autonomia e segurança para agir e redefinir direções sempre que necessário, reduzindo significativamente os riscos existentes no processo.
Como a Mega Sistemas pode ajudar com isso?
Se você chegou à conclusão de que está na hora de contratar um ERP para a sua empresa, você deve estar se perguntando como fazer isso, não é mesmo? Nesse caso, a Senior Mega atua com o desenvolvimento de soluções de gestão especializados para os segmentos da construção, da indústria, de serviços e do agronegócio.
Somos uma referência nacional em tecnologia de gestão e acreditamos na colaboração, no conhecimento, na inovação e na diversidade de talentos. Nosso sistema de ERP foi desenvolvido para potencializar a gestão das empresas. É a solução segura para destacar o seu negócio em um mercado competitivo, de maneira planejada e efetiva.
Por fim, contratar um ERP pode ser tudo o que a sua empresa precisa para alavancar os processos e se tornar mais competitiva no mercado, garantindo vantagens em diferentes esferas. Entretanto, lembre-se de estar atento às necessidades da organização e as funcionalidades do sistema escolhido para que realmente faça um ótimo negócio!
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