A contabilidade digital é um recurso que permite um maior controle das movimentações patrimoniais da empresa, indispensável para a formação de indicadores financeiros para o negócio.

Ela também torna mais fácil o cumprimento das obrigações fiscais. Por isso, prestar atenção a essa prática de trabalho e desenvolver a sua digital minds (ou seja, mente digital) são atitudes fundamentais para garantir o sucesso do seu empreendimento.

Quer saber mais sobre contabilidade digital? Então continue a leitura!

O que é contabilidade digital?

A contabilidade digital pode ser entendida como os processos contábeis realizados pela internet.

Essa solução surgiu em 2003, por meio de um projeto do Governo Federal, para tornar mais moderna a Administração Tributária e Aduaneira (PMATA). Mas foi em 2009 que a Receita Federal lançou a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Sistema de Escrituração Digital (Sped).

Em 2015, o Governo Federal lançou o eSocial, Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, que reúne as transações contábeis de empresas em um único ambiente online.

Assim, a contabilidade digital atua para agregar mais agilidade aos processos, ao mesmo tempo em que reduz as chances de erros e traz outros benefícios, como veremos a seguir!

Qual é o objetivo da contabilidade digital?

A principal finalidade da contabilidade digital é otimizar os processos pertinentes às questões tributárias, financeiras e contábeis da empresa, tornando-os mais ágeis e seguros.

A ascensão das tecnologias digitais permitiu eliminar uma infinidade de procedimentos burocráticos. Sendo assim, hoje, o contador pode oferecer serviços precisos aos seus clientes sem demandar tanto tempo e energia, como há alguns anos.

Entre os vários objetivos da contabilidade digital, podemos citar:

• redução das chances de falhas na execução dos serviços contábeis;
• otimização no tempo de entrega de serviços;
• diminuição da barreira entre contador e empresa;
• atendimento das legislações de maneira mais precisa e eficiente;
• agregação de mais valor à experiência do cliente contábil;
• aprimoramento da comunicação, que passa a acontecer em tempo real entre empresa e escritório de contabilidade.

Em outras palavras, a contabilidade digital é o futuro da contabilidade.

Quais as vantagens da contabilidade digital para as empresas?

Com o uso da tecnologia, a contabilidade digital substitui os processos manuais, possibilitando uma série de benefícios para as organizações. Acompanhe!

Segurança

A automatização diminui as chances de erros dos processos, além de possibilitar uma maior segurança dos dados, fator fundamental para garantir processos mais eficientes e confiáveis dentro das organizações e nas prestações de contas com o governo.

Agilidade

Com a considerável redução dos processos manuais, a contabilidade digital permite que você, ou o setor de contabilidade da empresa, acompanhe todos os movimentos fiscais no decorrer do mês. Ainda é possível ter acesso a demonstrativos e relatórios que revelam a realidade da corporação, o que ajuda na tomada de decisão gerencial.

Planejamento

Com as informações da contabilidade digital, a sua organização pode utilizar os dados contábeis para fazer uma análise geral do negócio. Dessa forma, é possível identificar pontos fortes e de melhoria, bem como estabelecer um planejamento mais efetivo para os próximos períodos.

Foco e resultados

Otimizar a mão de obra é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Logo, ao eliminar processos manuais, você ainda aumenta a segurança dos dados e passa a ter o contador como consultor.

Ou seja, o profissional passa a atuar para auxiliar na sua tomada de decisão e em um planejamento mais efetivo para o negócio. Com isso, a corporação pode desfrutar de melhores resultados.

Quais os passos para implementar a contabilidade digital?

Agora que você já sabe o que é contabilidade digital, mostraremos como colocar o seu conceito em prática na empresa.

Avalie o mercado

Para a empresa estruturar sua própria contabilidade digital, é preciso primeiro que os gestores estudem o mercado e identifiquem as oportunidades. Por exemplo, se a instituição atua com fornecedores de serviços, é importante entender como as soluções inovadoras causarão impactos na área e quais lacunas do negócio devem ser preenchidas.

Analisar o comportamento da concorrência também é uma prática crucial para se encontrar os meios de obter diferenciais competitivos em sua oferta.

Escolha uma boa ferramenta

Visto que existem diversas opções de software e tecnologias para contabilidade disponíveis no mercado moderno, é importante saber o que considerar ao escolher uma ferramenta. Em seu processo de decisão:

• questione como o sistema pode garantir a segurança dos seus dados;
• verifique se o escritório de contabilidade está devidamente regularizado;
• constate se o sistema oferece suporte à sua disposição, que possa ser usado sempre que necessário;
• considere todos os serviços e as soluções oferecidas, e não apenas o valor cobrado;
• analise a atuação no mercado, o tempo de atividade, o número de clientes atendidos, entre outros aspectos.

Digitalize a cultura da empresa

Não basta escolher o melhor ERP de gestão contábil. É preciso também que toda a cultura da empresa se adapte à transformação digital.

Lembre-se de que a tecnologia se faz cada mais presente tanto na nossa vida pessoal quanto no meio corporativo. Ou seja, colaboradores, gestores e demais envolvidos na cultura organizacional devem estar sintonizados às tecnologias para realizar os trabalhos cotidianos em um ritmo muito mais ágil, proporcionado pela contabilidade digital.

Ofereça treinamento à equipe

Por fim, é imprescindível que a empresa ofereça treinamento aos seus colaboradores. Isso vai garantir que os profissionais que atuam no departamento contábil consigam acompanhar a evolução do negócio proporcionada pela digitalização dos processos contábeis.

Os contadores são membros que protagonizam a contabilidade digital. Portanto, precisam receber orientações técnicas sobre como usufruírem ao máximo dos recursos que um bom sistema de gestão integrada tem a oferecer.

Como o ERP contribui para a aplicação da contabilidade digital?

Com um sistema ERP eficiente e integrado aos departamentos da empresa, fica muito mais fácil fazer a adaptação com as demandas da contabilidade digital, o que inclui o eSocial e a ordem de serviço digital.

Isso ajuda a sua companhia a explorar e analisar diferentes níveis de informação, o que abrange controle otimizado de documentos e auditorias fiscais.

Nesse cenário, o conjunto de funcionalidades de um ERP contribui para uma melhor gestão dos dados na empresa — entre eles, as informações contábeis. Assim, fica claro que a contabilidade digital é um facilitador para as organizações, à medida que traz diversas vantagens que ajudam no desenvolvimento sustentável do negócio.

Viu como um ERP altamente funcional pode favorecer o desenvolvimento da contabilidade digital da empresa? A Senior Mega tem soluções inovadoras para ajudar você nesse sentido. Entre em contato com um especialista da nossa equipe e saiba mais.