Como usar toda a capacidade produtiva de uma empresa de serviços?

Muitas empresas do setor de serviços enfrentam uma questão que, se não for resolvida de forma adequada, pode resultar em perdas de resultados e, em casos mais graves, até mesmo no fechamento do negócio: como aumentar sua capacidade produtiva para alavancar as vendas?

Embora pareça óbvio que toda empresa tenha como meta produzir mais, vender mais e crescer mais, essa equação nem sempre é tão simples assim de resolver.

Afinal, aumentar a capacidade de produção, sobretudo no setor de serviços, envolve questões centrais da empresa como recursos humanos, alinhamento de estratégia, boa gestão, investimento certo e capacidade de recursos.

A capacidade produtiva depende de todos esses fatores, mas um bom gestor pode adotar estratégias para corrigir alguns aspectos da empresa e adequar seus processos. No texto de hoje, vamos mostrar algumas dicas para maximizar seus resultados. Boa leitura!

Automatize tarefas burocráticas

Uma situação comum em algumas empresas, sobretudo mais tradicionais, é a dificulta em desapegar de algumas tarefas que, tranquilamente, poderiam ser automatizadas.

Analisar uma planilha de vendas mensal de forma manual ou enviar notificações de cobrança para cliente são atividades que não agregam valor ao trabalho, mas demandam um tempo de execução muito grande.

Felizmente, inúmeras ferramentas tecnológicas são capazes de fazer esse "trabalho sujo" e deixar que você mantenha o foco no que é mais importante: a tomada de decisão.

Aposte em um ERP para aumentar sua capacidade produtiva

E por falar em tomada de decisão, os ERPs são ferramentas essenciais para que, com a ajuda da tecnologia, o gestor gaste menos tempo, ao levantar os indicadores dos mais diversos setores de sua empresa, e energia na análise desses dados para tomar a decisão mais acertada.

Os ERPs são capazes de encurtar o caminho entre os indicadores de setores como vendas, produção, estoque, recursos humanos e, dessa forma, permitir com que o gestor consiga identificar mais facilmente onde está um determinado problema que deve ser atacado.

Invista em um bom ambiente de trabalho

Além da questão tecnológica, que pode facilitar o aumento da capacidade produtiva de uma empresa, outro fator que também tem peso nessa equação é o ambiente de trabalho.

Alguns fatores influenciam diretamente no maior ou menor rendimento de uma equipe, e é importante ficar ligado neles:

• organização: o espaço de trabalho deve estar sempre organizado e funcionar de maneira lógica, para que as diferentes etapas de produção possam ser mais integradas;
• condições do ambiente: temperatura, ruído, nível de dispersão são fatores que podem impactar na capacidade produtiva dos funcionários sua empresa;
• equipamentos: se sua empresa precisa de uma infraestrutura para operar, é necessário que os equipamentos estejam funcionando corretamente e com manutenção em dia.

Capacite funcionários e colaboradores

Um objetivo claro, como o aumento da capacidade produtiva da empresa, não deve ficar somente na cabeça de um gestor. Uma equipe alinhada com os valores e a missão da empresa para a qual trabalham vale por duas.

Por isso, é importante manter sempre os funcionários treinados e atualizados conforme as metas que devem ser alcançadas.

Agora que você já aprendeu a aumentar a capacidade produtiva da sua empresa, não guarde essas dicas apenas para você! Compartilhe este post nas suas redes sociais e divida essas informações com a sua equipe!