Como um software de gestão pode otimizar o controle tributário de sua empresa?

Publicado em 10 novembro 2015 - Atualizado em 12 janeiro 2018 Juliana Wilson Simoni

As empresas brasileiras são diariamente submetidas a uma série de obrigações tributárias, como o Imposto de Renda, o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL), que agora fazem parte da Escrituração Contábil Fiscal (ECF).

Além disso, recentemente também foi anunciado o Bloco K como uma nova obrigação fiscal e tributária para empresa que atuam com algum tipo de estoque. Isso leva as organizações a buscarem formas de se manterem em dia com seus tributos, afinal, é essencial garantir segurança e evitar problemas legais.

O controle tributário, entretanto, não precisa mais ser manual ou semiautomático. Saiba, nesta postagem, como um software de gestão pode otimizar a gestão tributária de sua empresa!

Redução de erros e retrabalhos

Como um software de gestão possui menos entradas realizadas por funcionários, as chances de falha humana — como lançamentos incorretos, incompletos ou com dados trocados, por exemplo — também são menores. Assim, o software aumenta a confiabilidade do controle tributário da sua empresa e evita a múltipla digitação de valores.

Diminuição de multas

O menor risco de erros leva a uma menor ocorrência de inconsistências sobre os dados, fazendo com que também sejam menores os riscos de a empresa ser punida em uma fiscalização ou sofrer com multas e atrasos. Como o controle tributário está em dia e totalmente correto, é mais fácil evitar problemas com as entidades responsáveis pela arrecadação.

Ampliação da visão sobre os tributos

Outra vantagem do software de gestão para o controle tributário é que ele é capaz de ampliar a visão sobre os tributos, ou seja, gestores e tomadores de decisão conseguem enxergar de maneira muito mais fácil o quanto a empresa paga de tributos, como ele é dividido e para onde esse dinheiro vai.

Isso, inclusive, é bastante importante porque, em micro e pequenas empresas, pode ser o fator decisivo para adotar o regime de Simples Nacional ou não, já que é mais fácil avaliar qual é a opção mais vantajosa para a empresa.

Aumento da eficiência

Por ser automático, o software de gestão — como um ERP — também garante que o controle tributário de sua empresa seja feito de maneira mais rápida e mais eficiente. Assim, em vez de ficar dias ou semanas com as contas em aberto e correndo o risco de pagar multas, o controle acontece de maneira mais rápida.

Além disso, o controle também acontece em tempo real. Ou seja, todos os dias sua empresa passa a estar com a gestão tributária em dia, prevenindo possíveis imprevistos.

Adaptação a novas obrigações

A partir de 2016 as empresas deverão obedecer ao chamado “Bloco K”, uma nova obrigação fiscal que sujeita os empreendimentos a fazerem um controle de estoque eletrônico para que a Receita tenha monitoramento preciso sobre a produção em geral.

Sem um bom software de gestão, cumprir essa obrigação é praticamente impossível, graças ao imenso volume de informações que devem ser transmitidos todos os dias. Por isso, ter um sistema de alta qualidade também garante que a empresa possa se adaptar adequadamente às possíveis mudanças que novas leis impõem.

?Assim, vimos que um software de gestão otimiza o controle tributário porque reduz os riscos de erros e de multas, amplia a visão sobre as obrigações fiscais da empresa, permite controle em tempo real e garante mais eficiência e adaptação a novas obrigações.