Como um ERP pode ajudar a minha empresa a economizar

Como um ERP pode ajudar a minha empresa a economizar

Atualmente, empreendedores têm um desafio relacionado à gestão do negócio que é a necessidade de unificação dos processos e a comunicação entre os diferentes setores de uma corporação. Somada a este desafio, existe a permanente necessidade de redução de custos em mercados mais competitivos. Mas a boa notícia é que os softwares de ERP estão prontos para auxiliar nesta tarefa, proporcionando a gestão integrada do negócio e ajudando a economizar recursos financeiros em vários aspectos!

Quer saber como o ERP pode ajudar a sua empresa a gastar menos e a integrar todos os processos do seu empreendimento? Confira o nosso artigo!

Toda empresa pode usar um ERP

Um equívoco comum é o pensamento de que apenas empresas de médio e grande porte precisam de um sistema de gestão integrada. Nas micro e pequenas empresas é que o ERP pode fazer uma grande diferença na economia de recursos, pois ele diminui os processos burocráticos e otimiza o atendimento ao cliente.

Como um ERP pode resultar em economia de dinheiro

Um ERP, ou Sistema de Gestão Empresarial Integrada, como também é conhecido, atua de forma unificada, usando a mesma base de dados para controlar diferentes áreas de uma empresa. O primeiro resultado disso é a agilidade no levantamento de dados, beneficiando a tomada estratégica de decisões. Em alguns casos, isso é vital: é possível fazer levantamento de todas as informações do funcionamento de uma empresa, a partir de seus vários setores, para decisões relativas à análise de custos, tornando essa avaliação muito mais eficiente e rápida do que os levantamentos fragmentados em setores diferentes.

Com um ERP é possível eliminar diversos sistemas em que seria necessário fazer a entrada de dados de forma independente, evitando que a mesma atividade seja feita várias vezes por pessoas diferentes. Assim, a gestão também se torna mais eficiente, podendo controlar de forma mais ágil toda informação que provém do mesmo banco de dados.

O controle de pedidos por um ERP também é mais rápido e eficiente, tornando todo o fluxo interno de mercadorias, desde a recepção e estocagem até a entrega ao cliente. Assim, é possível manter menores estoques, ter processos internos melhores e garantir maior agilidade de toda a logística interna.

Os ERPs também estão prontos para a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas. Este tipo de NF também auxilia na redução dos custos, já que não é preciso ter equipamentos caros ou papel específico para a impressão.

A automatização de processos

Um dos principais benefícios da utilização de um ERP é a automatização de processos que antes eram executados de forma manual nas empresas. Automatizando tarefas, existe menor necessidade de pessoal para preenchimento de notas, alimentação de diferentes bancos de dados, controle de estoque e gestão financeira da empresa. Com o controle de estoques automatizado, por exemplo, é possível planejar melhor as compras, mantendo estoques mínimos e deixando a empresa menos exposta às variações do mercado.

Convencido a usar os softwares de ERPs em sua empresa? Deixe suas opiniões e dúvidas no campo de comentários e compartilhe sua experiência conosco!