Como funciona o sistema ERP on cloud e quais as suas vantagens

O software na sua empresa ficou pequeno? Já não suporta suas demandas operacionais? Você sofre com a falta de integração de dados e tem dificuldades para visualizar a performance do negócio? Se você se identifica com esse cenário, então será útil conhecer mais sobre o ERP on cloud. Assim como os demais ERPs (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão), o ERP on cloud oferece automação, análise de dados e avanços consideráveis na comunicação entre departamentos.

No entanto, o Sistema Integrado de Gestão em nuvem ainda proporciona algumas vantagens significativas em relação ao modelo convencional, também chamado de on premise. Por isso, na hora de escolher o melhor ERP, vale a pena refletir um pouco sobre os benefícios do modelo remoto, conhecido como ERP on cloud.

Quer saber mais? Então, continue a leitura!

O que é o ERP on cloud?

O ERP on cloud, como já diz o próprio nome, opera em uma plataforma de cloud computing. Assim, ele fica baseado em rede de servidores a distância da empresa contratante. De lá, esse sistema coleta, guarda e trata as informações do empreendimento. Além disso, ele gerencia os processos operacionais com segurança, alto desempenho e mobilidade.

Como a ferramenta funciona na prática?

A hospedagem dos servidores em nuvem é feita na Internet. Ou seja, os sistemas podem ser acessados e usados de qualquer hardware ou localização geográfica. Desde que, é claro, haja um ambiente online disponível. Na prática, o ERP on cloud funciona como um substituto de toda a infraestrutura de TI. Assim, a empresa que opta por ele não precisa de data centers próprios nem equipes locais especializadas em tecnologia.

Quais as diferenças entre o ERP on premise e o ERP on cloud?

É bastante comum o gestor ficar na dúvida sobre qual ERP traz vantagens competitivas em maior proporção: o ERP on cloud ou ERP on premise? Se você também se questiona sobre isso, é interessante contrapor as qualidades e as limitações dos dois modelos ponto a ponto. Assim, vai ficar mais fácil tomar a decisão.

Confira nosso resumo comparativo a seguir!

Hospedagem

O ERP on premise, também denominado de sistema local, exige infraestrutura de TI privada e equipe de tecnologia interna para a manutenção e a operação do programa. Por sua vez, as soluções em nuvem são comercializadas em assinaturas, por meio de contratos nos quais a organização paga mensalidades. Portanto, a ferramenta baseada na nuvem fica em data centers terceirizados, isto é, longe da companhia.

Acesso ao sistema

O ERP on cloud depende de um navegador e de Internet à disposição para seu funcionamento. Por outro lado, a versão local (on premise) exige hardwares físicos internos, como data centers e terminais de acesso próprios. Além disso, o modelo circunscrito à companhia não precisa de conexão online. Contudo, os colaboradores não conseguem acessá-lo de fora da área onde ele está fisicamente alocado.

Infraestrutura necessária

Os ERPs locais, como já dissemos, necessitam de uma adequada infraestrutura de hardwares. Assim, em no máximo 5 anos, a companhia precisa renovar seu parque tecnológico. Do contrário, ela correrá o risco de defasagem em relação ao mercado. Diante disso, também se faz indispensável o investimento inicial mais elevado para providenciar os elementos básicos do sistema físico. Isso inclui, além dos data centers, salas adaptadas para o armazenamento seguro.

Ou seja, serão essenciais espaços de dimensões adequadas e climatizados. Isso para evitar o descontrole da temperatura e assegurar a alimentação energética suficiente para manter os centros de processamento rodando com eficácia. Em consequência dessas características, a empresa deve contar com uma equipe de TI interna à altura, capaz de fazer reparações e upgrades.

Custos

Na hora de investir, o ERP on cloud é mais caro por causa dos custos para implementar. Contudo, a longo prazo, as despesas são menores, devido ao contrato de assinatura. Afinal, esses pacotes quase sempre contemplam despesas com manutenção, capacitação das equipes internas, atualizações do sistema, além da infraestrutura a distância. Por sua vez, o ERP local exige gastos com a compra de hardwares e adaptações necessárias do lugar onde esses dispositivos serão mantidos, como já explicamos.

Quais as vantagens do sistema de gestão em nuvem?

Os softwares de gestão em nuvem são mais apropriados para as companhias que precisam de upgrades constantes para acompanhar as expansões. Ou seja, na hora de pensar em futuro, as soluções remotas têm mais a oferecer. Afinal, sabemos que as inovações em informática são muito velozes.

Além disso, frequentemente, esses avanços modificam os modelos de negócios, a experiência de consumo, o comportamento dos clientes e até da concorrência. Nesse sentido, a nuvem é mais preparada para se adaptar, devido à sua enorme capacidade de armazenamento de dados e de atualizações.

As seguir, confira mais vantagens da cloud computing!

Despesa proporcional ao uso

Os serviços de nuvem funcionam em parcerias “on demand”. Em outras palavras, quando o negócio escala, basta reajustar os contratos conforme a necessidade de cada negócio. Assim, a empresa obtém maior previsibilidade em relação aos investimentos em sistemas de gestão.

Proteção de dados

Quando se contrata um sistema empresarial remoto, os fornecedores de ERP ficam responsáveis pela segurança dos dados. Assim, a contratante não se preocupa com a possibilidade de perdas. Afinal, a terceirizada se encarrega de providenciar técnicas para recuperação de informações — backups. Além disso, os servidores remotos contam com equipes especializadas em criptografia e outros recursos contra hackers ou demais acessos indevidos.

Implementação ágil

Como no modelo de ERP on cloud, não é preciso comprar equipamentos nem providenciar reformas, implementar o ERP na empresa se torna um processo rápido. Assim, a companhia consegue aproveitar os benefícios do investimento tecnológico mais cedo.

Manutenção inclusa

Com o ERP na nuvem, a companhia custeia mensalidades que incluem o suporte técnico de manutenção. Assim, em caso de bugs ou panes, a organização contará com o apoio de especialistas em tecnologia de ponta.

Upgrades periódicos

O ERP em nuvem é uma tecnologia facilitadora da produção em larga escala. Isso por esses programas serem desenvolvidos para receber modificação de requisitos sempre que for demandado. Nesse contexto, as empresas fornecedoras de ERPs em nuvem estão sempre preparadas para alterar as configurações do programa conforme as oscilações do negócio. Isso evita sobrecarga mediante expansões, preparando a companhia para os desafios do futuro.

Mobilidade

Depois da pandemia, a tendência de trabalho remoto se transformou em uma realidade. Assim, é fundamental se preparar para atender ao novo perfil de relacionamento com o cliente que se desenha. Em pouco tempo, acessar o ERP a partir de smartphones e notebooks será essencial. Assim, a tecnologia da nuvem resolve essa urgente demanda, garantindo o acesso de qualquer lugar do mundo, em praticamente todo tipo de hardware.

Portanto, o ERP on cloud é uma solução moderna e capaz de dar tranquilidade ao negócio em termos de TI e suas constantes transformações. Com um sistema em nuvem, é possível enxergar com nitidez onde estão as oportunidades e os gaps. Assim, o gestor administra com mais segurança e eficiência.

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