Como fazer um acompanhamento efetivo do projeto?

O segredo para que um planejamento se concretize com sucesso pode ser tanto simples quanto trabalhoso: depende do acompanhamento do projeto. Por envolver o monitoramento de várias etapas e a análise de diferentes tipos de dados, esta pode ser uma tarefa bastante complexa. 

Mas a boa notícia é que com o apoio de um sistema de gestão, como o ERP Mega Serviços, por exemplo, é possível simplificar este processo, uma vez que a solução permite o controle das mais diversas variáveis de um projeto de maneira integrada e em tempo real.

O software, que é capaz de unificar os dados do projeto ou serviço em uma só tela – facilitando, assim, a tomada de decisão por parte dos gestores, tem como principais características:

• informações integradas;
• agilidade na extração de dados, em tempo real;
• integração com a solução completa;
• permite ao gestor acompanhar tanto o andamento do projeto como o status de cada Ordem de Serviço (OS);
• facilidade tanto na criação do orçamento como na verificação da situação de cada orçamento, propiciando a análise comparativa.

Mais benefícios

Empresas que já utilizam a solução também descrevem outras facilidades operacionais, como poder realizar o planejamento de maneira ágil e intuitiva, a utilização de dados com mobilidade e até offline, se necessário, além da integração com os módulos de pagamento e recebimento do backoffice, o que deixa a empresa totalmente resguardada por meio da utilização de um único controle.

Também se soma a essas facilidades a possibilidade de exportar dados para o Excel, com um único clique, salvando vários tipos de visualizações em telas e eliminando a necessidade de produção de uma série de relatórios. Os fluxos, tanto no opercaional quanto no administrativo, direcionam os usuários de forma simples, ajudando até mesmo a criar processos para empresas que ainda não os tenham bem definidios.

Planejamento facilitado

O ERP Mega Serviços, que detém todas essas funcionalidades, é visto hoje como um forte aliado pelos gestores que já o utilizam, pois apropria os serviços que já foram ganhos no orçamento, mantém a rastreabilidade e facilita o planejamento, uma vez que é possível clicar e arrastar os dados dentro de um calendário. Após o planejamento, a equipe recebe os serviços a serem executados em dispositivos móveis.

Flexibilidade e customização

Mais um grande diferencial é a flexibilidade da solução, a qual é passível de adequação à demanda específica de cada empresa, permitindo ao cliente mensurar o que ele tem e aonde  quer chegar com a ferramenta. Tudo isso transformando os dados coletados em importantes indicadores a serem usados pela gestão nas tomadas de decisão.

Treinamento especial

Para homologar o recurso, os funcionários da empresa recebem um treinamento que os habilita a operar o sistema. O treinamento pode ser feito de modo presencial ou remoto,com o apoio de cursos de EAD, por exemplo, ou de forma combinada, mesclando mais de uma modalidade.

Além disso, a Mega, que foi eleita a empresa a oferecer o melhor suporte em todo o Brasil (não só em seu segmento de atuação, mas no mercado nacional, de modo geral), não mede esforços para garantir a seus clientes a melhor experiência com seu produto.

E aí, ficou interessado em descobrir como o ERP Mega Serviços pode facilitar o acompanhamento dos projetos da sua empresa? Entre em contato com a gente e faça uma simulação!