Se uma indústria deseja produzir bem e com o mínimo de desperdício, é crucial que ela faça o Planejamento e Controle de Produção. Sem esse recurso, fica praticamente impossível identificar falhas e ineficiências ao longo da operação, gerando custos adicionais e menor competitividade no mercado.

Mas como funciona e por que é tão importante implementar o Planejamento e Controle de Produção? Quais os benefícios e o que é necessário para começar a adotá-lo no setor industrial? Neste artigo, você vai encontrar as respostas de todas essas perguntas. Continue lendo e confira!

O que é o Planejamento e Controle de Produção?

Podemos conceituar o Planejamento e Controle de Produção (PCP) como um processo que visa mostrar o quanto — e quando — uma indústria deve produzir. Além disso, informa o nível de prioridade de cada etapa dessa produção, bem como monitora se os resultados operacionais estão em conformidade ou não com aquilo que foi planejado.

Sendo assim, o PCP serve para assegurar a qualidade de um bem produzido na indústria. Logo, ele está atrelado ao quanto que esse produto será aceito no mercado e se os seus clientes estão satisfeitos com o seu uso.

Quais são as etapas que compõem o PCP?

Na prática, o PCP funciona em seis etapas. São elas:

• Previsão de demanda da produção: visa uma estimativa do quanto aquele produto será vendido e, a partir disso, aloca as pessoas e os materiais necessários. Deve ser feito com base nos três horizontes de tempo (curto, médio e longo prazo);

• Planejamento da capacidade produtiva: consiste em saber se será preciso expandir o quadro de funcionários e equipamentos para atender àquela demanda de momento por determinado produto;

• Planejamento agregado da produção: tem a finalidade de apresentar a melhor estratégia para a produção de um bem;

• Plano mestre da produção: conta com um nível elevado de detalhamento, visto que os objetivos de produção a serem atingidos são de curto prazo;

• Programação detalhada da produção: lida efetivamente com o chão de fábrica, de modo a planejar, entre outras coisas, a organização do estoque, a quantidade de materiais e a sequência das ordens de produção;

• Controle de produção: por fim, são gerados dados que vão informar se o resultado operacional está conforme o planejado ou não. Muitos pontos de ajustes podem ser identificados para aprimorar ou até eliminar processos considerados redundantes.

Quais os benefícios do Planejamento e Controle de Produção?

Uma indústria é composta de pessoas, máquinas, equipamentos e processos. Por mais que eles estejam operando com uma aparente eficiência e fluidez, o PCP ajuda a monitorar de perto todas as atividades, identificando melhorias operacionais. Dessa forma, a produção tende a ocorrer com ainda mais rapidez, dando ao empreendimento a condição de assumir volumes crescentes de demanda.

Com processos industriais ágeis e padronizados, a indústria não precisará, necessariamente, comprar mais máquinas ou contratar mão de obra. Com o que se tem hoje é possível ter uma excelente performance, à medida que se extrai o máximo de potencial dos colaboradores e do maquinário industrial.

A seguir, entenda melhor os impactos da implementação do PCP.

Redução de custos

Processos padronizados e organizados tendem a trazer economia ao longo da cadeia produtiva. Uma das principais razões disso é que os insumos serão usados sob medida, sem o risco de desperdícios ou de faltarem ao longo das etapas de produção.

Nesse segundo cenário, é bem provável que a compra de matéria-prima adicional saia mais cara do que se ela já estivesse no estoque. Portanto, o PCP é crucial no âmbito financeiro, além de evitar a falta ou o excesso de insumos na indústria.

Tomada de decisão mais precisa

Quando o gestor avalia os dados da sexta etapa do PCP, ele consegue identificar com mais facilidade o que pode ser melhorado. Suas decisões passam a ocorrer com base em informações precisas e que podem ser atualizadas constantemente, aumentando o nível de acerto.

Redução de perdas

Um problema que pode afetar toda indústria é a produção além da demanda. Quando isso acontece, o produto fica mais tempo parado e gera prejuízo enquanto não for passado para a frente.

Com o PCP, o alinhamento entre oferta e demanda será muito maior, reduzindo o risco de dinheiro parado na fábrica. Também é importante pontuar que certos produtos não têm validade infinita, pois podem se tornar inutilizáveis após ficarem parados por muito tempo.

Maior produtividade dos colaboradores

Suponha que um colaborador consiga produzir um sapato por hora na indústria. Ainda que seja um índice de produtividade aceitável, é possível fazer dois ou até mais. Essa capacidade produtiva pode ser identificada por meio do PCP.

Como fazer o Planejamento e Controle de Produção?

Para colocar em prática as etapas do PCP, é preciso contar com pessoas, processos e tecnologia. Com esse tripé bem alinhado, a indústria terá chances reais de maximizar a sua produção e se tornar cada vez mais competitiva no mercado. Veja quais são os elementos essenciais para esse objetivo.

Ter uma equipe e um analista de PCP

Pessoas qualificadas certamente farão a diferença na adoção do Planejamento e Controle de Produção. Em uma equipe, é crucial que tenha um analista de PCP, que será o responsável por diversos aspectos. Algumas das atribuições desse analista são o planejamento e a elaboração do plano de produção, além do acompanhamento de todas as etapas do PCP.

Usar um ERP

Ter um sistema capaz de armazenar e gerar dados de produção é o que vai fazer, de fato, o PCP trazer os resultados dos quais a indústria precisa. Uma das principais vantagens de usar um ERP é que ele pode automatizar diversas rotinas repetitivas e manuais, reduzindo a incidência de erros por parte dos colaboradores. A programação do sistema, inclusive, é mais uma atribuição do analista de PCP.

O Planejamento e Controle de Produção auxilia a indústria a minimizar perdas e desperdícios. Ele propicia várias vantagens, à medida que mostra aos gestores os pontos em que a operação é falha ou precisa ocorrer com maior fluidez. Nós, da Senior Mega, temos a solução da qual sua empresa precisa, por meio de um ERP robusto e capaz de oferecer o controle e a rastreabilidade do ciclo de vida dos materiais empregados na indústria.

Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais sobre as soluções da Senior Mega!