A maioria dos empresários vê o crescimento do negócio como uma espécie de solução mágica para todos os problemas relacionados ao fluxo de caixa. E é por isso que, muitas vezes, essa expansão se torna simplesmente decisiva para a descoberta de que os problemas de tesouraria também se ampliam! Acaba-se entendendo, assim, que a medida adequada está mesmo na gestão criteriosa do fluxo de caixa.

Essa ferramenta registra as variações do saldo de caixa de uma empresa em dado momento, incluindo tanto o dinheiro que entra como o que sai do negócio. Esse é, sem dúvida, o aspecto mais importante de qualquer gestão, além de uma ótima maneira para os empreendedores acompanharem bem de perto o desempenho da saúde financeira da empresa. Pronto para conhecer ações práticas para fazer um fluxo de caixa completo no seu negócio?

 

Determine o período para controle

O primeiro passo deve ser definir o período em que fará o controle do seu fluxo de caixa. A contagem deve começar com o saldo de caixa, que indicará o início do tal período. Veja o balanço patrimonial e some todas as contas correntes, de poupança e certificados de depósito, por exemplo, que sua empresa tem disponíveis no ativo circulante. Assim você já começa com o pé direito.

 

Registre todas as suas transações

Já com o saldo de caixa assinalado, passe a historiar qualquer quantidade de dinheiro que a empresa gere por conta de suas operações e também o que é gasto em atividades de investimento e intervenções. Em resumo: registre absolutamente todas as receitas e despesas do negócio, de forma categorizada em contas específicas, para conseguir visualizar bem as origens mais importantes de recursos e também onde há os maiores dispêndios.

 

Gerencie adequadamente suas contas

Além dos valores, é importantíssimo ter claras as datas de recebimentos dos clientes e dos valores a pagar a terceiros — como fornecedores e credores bancários, por exemplo. É preciso ter pleno conhecimento das condições de pagamento de seus clientes para evitar a alta inadimplência, bem como harmonizar seus recebimentos com as contas a pagar, a fim de que logo antes de liberar os recursos tenha entrado capital suficiente na empresa.

 

Considere as condições dos fornecedores

Analise cuidadosamente as ofertas de descontos e abatimentos de preços para os pagamentos antecipados que seus fornecedores propuserem. O segredo é não focar sempre nos menores preços ao escolher suas parcerias para os suprimentos, já que, às vezes, as condições de pagamento mais flexíveis podem melhorar bastante seu fluxo de caixa — mais do que um preço baixo.

 

Avalie o que uma boa gestão pode fazer

A boa gestão de um fluxo de caixa completo pode ter forte impacto sobre o sucesso do seu negócio, afinal, com um fluxo de caixa positivo você se torna capaz de fazer compras de estoque, contratar novos funcionários e gastar dinheiro em coisas que realmente importam, incluindo pagar a si mesmo um bom salário ou pró-labore! Com a ferramenta em dia, o gestor consegue também projetar o futuro de seu empreendimento, a fim de saber se dará conta de suas obrigações no vencimento certo ou se será necessário recorrer a empréstimos.

 

Use a tecnologia a seu favor

Ao gerir mal o fluxo de caixa da sua empresa, você poderá ficar sem capital de giro para adquirir novos insumos e materiais em períodos cruciais para o negócio, não dispondo de recursos para a publicidade e se perdendo em um estresse mental enorme para aprender a lidar com o fracasso. É aí que vale a pena investir em um software de gestão realmente eficiente, a fim de facilitar o controle e visualizar tantos aspectos do fluxo de caixa.

 

E então, ficou ainda alguma dúvida sobre a importância de se fazer um fluxo de caixa completo? Comente aqui e divida seus questionamentos conosco! E não se esqueça de curtir a página do Mega Sistemas no Facebook para ficar sabendo de mais posts com dicas ricas para sua gestão!