Fechar as contas no final do mês e descobrir que alguma coisa saiu errado: isso não é privilégio de poucos. Na verdade, é o que acontece com muitas incorporadoras que não estão atentas às ferramentas e às soluções de gestão que podem facilitar seu controle financeiro e os demais processos envolvidos na construção civil. Ficou curioso para saber quais são essas ferramentas e soluções mágicas? Então confira nosso post e descubra agora mesmo:

 

Auditoria e Processos: hora de colocar a casa em ordem

Se as contas da sua incorporadora não batem com uma certa frequência, a melhor maneira de reavaliar seus processos é contratando uma auditoria especializada em gestão da construção civil. Com a ajuda de uma equipe de auditores, todas as suas contas são revistas e os respectivos erros são identificados, contribuindo, assim, para a melhora dos processos.

Vale ressaltar que essa auditoria não deve ser feita uma única vez, somente quando você descobrir que suas contas não estão batendo. Muito pelo contrário, esse processo deve ser feito periodicamente, sempre visando otimizar os processos e recursos, tornando sua incorporadora mais competitiva no mercado. E você pode ainda adotar uma metodologia de processos que inclua a auditoria como uma etapa automática de suas atividades. Assim fica muito mais fácil realizar a conferência final nos fechamentos de resultados.

 

ERP: inovação com controle e segurança de dados

Conseguir manter as contas da sua incorporadora em dia depende muito dos recursos utilizados pela gestão para controlar as informações das construções. Obviamente, um software especializado em construção civil é a melhor maneira de centralizar todas as informações em um único lugar, integrando-as de forma a ter uma verdadeira base de dados para a acertada tomada de decisões.

Na escolha do software ERP ideal para a construção civil é preciso ter em mente alguns quesitos, como relacionados, por exemplo, às funcionalidades — quais são os recursos que esse ERP traz? Será que eles atendem às necessidades da sua incorporadora? —, aos relatórios gerados — quais informações consolidadas sobre as incorporações você consegue obter por meio desse ERP? São boas fontes de insights para o seu negócio? — e aos diferenciais — quais são as soluções únicas que esse software de gestão de incorporadoras traz para a sua empresa? Ele é especializado no setor? Quais são os benefícios que você observa ao tê-lo contribuindo para a gestão da sua incorporadora?

 

Capacitação: conhecimento de qualidade

Além de se ter uma auditoria constante e um software de gestão para a construção civil, é importante que você conte sempre com uma equipe capacitada para operar o seu ERP, mantendo, assim, a qualidade necessária para que, ao final do mês ou do ano, suas contas estejam alinhadas, sem qualquer defasagem.

E não é só a equipe que trabalha diretamente com o sistema que precisa de treinamento. Todos os demais colaboradores fornecedores de informações e dados para input no sistema devem conhecer tanto o funcionamento da incorporadora como o das incorporações, a fim de que se tenha uma equipe realmente focada nos resultados do negócio.

E lembre-se: o conhecimento da empresa deve sempre permanecer na empresa! Por isso é tão importante ter sempre documentado processos e atividades da organização. Acompanhar os processos internos e integrá-los de maneira adequada, visando ter subsídios para uma tomada de decisão mais consciente, é o caminho a ser trilhado para que as contas da sua incorporadora estejam sempre em dia, de acordo com o esperado. Quanto mais ágil for sua decisão, mais competitiva será sua incorporadora, e isso só será possível se você avaliar as possibilidades tecnológicas do mercado, incorporando-as ao seu dia a dia.

 

E então, o que ainda está esperando para correr atrás de um sistema de gestão de operações especializado para otimizar os processos da sua incorporadora? E não se esqueça de comentar aqui e compartilhar conosco suas impressões e experiências! Participe!