7 vantagens de investir em uma tecnologia de gestão de frotas

A gestão de frotas implica a realização de várias atividades estratégicas. Entre as principais, podemos citar a otimização de custos e a avaliação de indicadores, visando à melhoria constante da operação e à manutenção da competitividade do negócio.

Considerando que um gestor precisa lidar com um grande volume de informações e tomar decisões em cima disso, a execução manual das tarefas praticamente inviabiliza o trabalho. Por essa razão que a tecnologia é tão necessária na gestão de frotas.

Sem o suporte de recursos tecnológicos adequados, os gestores não só perdem a oportunidade de ter acesso a muitos dados, mas também deixam de transformá-los em informação e conhecimento relevante para as operações do negócio.

Continue a leitura do nosso artigo e conheça as principais vantagens de investir em uma tecnologia específica para a gestão de frotas!

Como funciona a tecnologia de gestão de frotas?

Em vez de uma pessoa registrar as operações em uma planilha, boa parte desse trabalho é feito em um software. Dessa forma, os erros tendem a ser menos frequentes, tornando as operações mais ágeis, fluidas e produtivas.

Além disso, o sistema usado no gerenciamento de frotas consegue se integrar a outras ferramentas externas, o que permite um controle ainda maior de todas as atividades relacionadas à frota.

Dados sobre os caminhões e suas peças, manutenções e fornecedores são apenas alguns registros que são armazenados em um software. A ideia é sempre promover acessibilidade de informação, de modo que os erros operacionais sejam corrigidos com o máximo de celeridade.

Quais as vantagens de investir nessa solução?

Por mais que a empresa esteja com um orçamento limitado para adquirir um software, tenha em mente o seguinte: quanto maior for a demora em usar uma tecnologia, maiores serão as perdas de produtividade e os riscos de gastos maiores a médio e longo prazo.

Para você se convencer de uma vez por todas disso, confira agora as vantagens de investir em um sistema de gestão.

1. Aumento da eficiência

Muito antes de o caminhão pegar a estrada, as rotas são planejadas no software de gestão. A ideia é fazer os veículos trafegarem o mínimo possível e poupar o máximo de combustível, mas sempre considerando também a segurança das vias e o seu estado de conservação.

De nada adianta pegar um caminho menor se ele for cheio de buracos que vão danificar as peças do caminhão e causar até mesmo atraso na entrega — sem falar nos riscos para os condutores.

2. Redução de custos

Falar em custos é algo que envolve uma série de fatores. Para facilitar o entendimento quanto ao papel de um software de gestão, vamos nos deter à manutenção do caminhão. Em geral, quando as operações são conduzidas manualmente, é o motorista quem avisa ao gestor se é a hora de fazer uma revisão ou um conserto mais completo no veículo.

No entanto, mesmo se quiser, o condutor não consegue ter um diagnóstico preciso sobre as peças e o estado de lubrificação destas, por exemplo. É por esse motivo que os caminhões apresentam hoje tecnologia para coletar dados ao longo da estrada e enviá-los ao software.

Dessa forma, o sistema passa a agendar automaticamente as manutenções, sejam preventivas, sejam corretivas. Os gastos com peças e manutenções corretivas futuras tendem a reduzir bastante com essa gestão de frota mais proativa. Além disso, os caminhões ficam mais tempo operando, trazendo receita e lucro ao negócio.

3. Segurança

Conforme falamos há pouco, caminhões contam hoje em dia com meios de enviar dados da operação para um software. Também conhecido por telemetria, esse procedimento se tornou mais acessível em termos de custos, impactando de modo considerável a segurança dos condutores.

Uma das formas de fazer isso, na prática, é monitorando o comportamento do condutor na estrada. É possível identificar, por exemplo, se ele utiliza o celular enquanto dirige ou se realiza frenagens bruscas sem necessidade.

4. Melhoria na distribuição de veículos

Normalmente, uma frota é composta de caminhões com vários modelos e especificidades. A razão disso é que as entregas demandam os veículos corretos, de modo a evitar duas situações: trafegar abaixo de sua capacidade máxima, ou o contrário, gerando sobrecarga do caminhão e desgaste mais rápido de suas peças.

Com auxílio do software, usa-se a inteligência de dados para fazer essa distribuição mais otimizada dos veículos. A consequência disso se estende também aos clientes que vão receber as mercadorias, visto que o risco de atraso na entrega será menor.

A organização e a distribuição eficiente dos caminhões são alguns dos principais fatores que promovem a satisfação e a fidelização de quem contrata os serviços da frota.

5. Padronização de processos

Dado que o software automatiza várias funções, tem-se uma tendência quase inevitável, que é a padronização dos processos. Na prática, significa que as atividades do setor não serão mais feitas de qualquer jeito: os colaboradores terão uma clareza maior do quão importante é trabalhar de forma padronizada.

Essa dinâmica ajuda, entre outros aspectos, a melhorar a comunicação interna. Assim, evita-se falhas operacionais que podem se estender ao transporte de mercadorias na estrada.

6. Maior disponibilidade da frota

Uma frota de caminhões disponíveis é uma consequência direta do procedimento de telemetria. De fato, é muito ruim ter veículos em falta porque estão na oficina, fazendo o negócio perder dinheiro e deixar de atender novos possíveis clientes.

Uma das formas de o software contribuir é com o envio de um alerta aos gestores, informando-os sobre quando os veículos precisam passar por uma revisão, lubrificação ou troca de peças, por exemplo.

7. Seguros mais baratos

Quando um software de gestão é empregado na frota, ele também impacta o valor dos seguros. Antes de sua implementação, eles tendiam a ser mais caros, visto que a parte de segurança era algo que não podia ser bem quantificado com análises manuais em planilhas e relatórios.

Como vimos, uma gestão de frotas efetiva só traz os benefícios citados se for por meio de uma tecnologia. A Senior Mega pode ajudar seu negócio nesse sentido, pois oferecemos uma solução que tem entre suas funcionalidades a expedição de mercadorias. Além de gerir as rotas de entrega, é possível programar a entrega de pedidos dentro do prazo, gerar notas fiscais, entre outros serviços.

Para saber mais, entre em contato conosco e fale com a nossa equipe!