7 dicas para uma liderança mais eficiente

Na gestão de equipes, o gerente ou o líder precisa continuamente dar ordens sobre tarefas do dia a dia da empresa. Num contexto de forte pressão por resultados positivos, as instruções de trabalho devem ser claras e objetivas, para que as atividades sejam realizadas com rapidez e qualidade. Logo, a forma como o gestor lida com os colaboradores tem grande influência sobre a produtividade da equipe.

Confira 7 dicas para liderar de maneira mais eficiente!
 

Tenha habilidade para gerenciar a equipe

Ao ler este artigo, você demonstra que se preocupa com a própria formação. Até porque, para liderar uma equipe, é preciso aprender bastante sobre relações interpessoais no trabalho. Embora dar ordens possa parecer algo fácil, na verdade, requer certo treinamento para que a execução dos pedidos ocorra como planejado. Por isso, tenha um aprendizado constante sobre comportamento humano e sobre os diferentes aspectos da liderança.

Comunique-se com clareza

Na gestão de equipes, nem sempre é necessário dizer apenas “o que” deve ser feito, mas principalmente “o como” deve ser realizado e o “para quando” precisa ser finalizado. Dessa forma, quando for dar ordens, não dê margem para diferentes interpretações — no final da conversa com o seu funcionário, certifique-se de que ele entendeu o pedido.

Seja cordial

Por mais que esteja em uma posição alta na hierarquia da empresa, trate os colaboradores com o mesmo respeito que gostaria de receber deles. Lembre-se de que, na gestão de equipes, a diferença entre autoridade e autoritarismo pode ser crucial para o desempenho de um setor. Assim, assuma uma postura de líder e não do “amigo da turma”. Seja confiante e assertivo na hora de dar ordens, para que os liderados vejam em você capacidade para exercer o cargo de gestão.

Delegar é necessário na gestão de equipes

Muitas vezes, por querer ter um controle total sobre tudo o que é feito no setor, o gerente tem dificuldade para delegar tarefas. Porém, para que haja produtividade no departamento, o líder não poderá se envolver a toda hora no trabalho operacional, mas sim no estratégico. Para tanto, o gerente deve dispor da tecnologia, como um software de gestão, para delegar as atividades e acompanhar a execução, muitas vezes, à distância.

Faça follow up

Como gerente de uma área, você é o responsável pelos resultados do setor. Por conta disso, é muito importante monitorar o andamento das tarefas. Nesse sentido, o uso de um sistema de automatização do fluxo de trabalho será bastante útil, já que você poderá acompanhar os status de cada atividade. Além disso, mostre-se aberto para responder aos questionamentos dos funcionários. Lembre-se de que mais vale “perder” algum tempo para tirar uma dúvida de um funcionário do que receber uma tarefa incompleta ou feita fora das recomendações.

Escolha as pessoas certas para cada função

Na hora de delegar atividades, escolha os profissionais que sejam mais aptos para cada função específica, pois não há nada melhor do que ter a pessoa ideal para cada tipo de tarefa — desse modo, o serviço será feito mais rápido e com mais qualidade. Por exemplo, um profissional tímido, que prefere os trabalhos internos da empresa, não deve ser colocado para fazer vendas para o público externo.

Por mais que, na gestão de equipes, algumas empresas optem por fazer rodízio dos colaboradores nas funções, essa prática nem sempre traz os resultados que a organização espera.

Não pressione além da conta

Em toda empresa existem atividades importantes de rotina e tarefas urgentes. Porém, o gerente eficiente atua para diminuir o número de ações “para ontem”, por meio doplanejamento. Com isso, a equipe pode focar na entrega do que realmente vai impactar positivamente nos resultados da empresa. A falta de organização da escala de trabalho só gerará estresse e diminuirá a qualidade do serviço. Por isso, faça acordos com a equipe, para cobrar agilidade em momentos específicos, realmente necessários, mas possibilitar uma carga de trabalho condizente com a capacidade dos liderados no restante do tempo.
 

Além das dicas que apresentamos no post de hoje, tem alguma outra dica que acredita ser importante para que a gestão de equipes seja eficiente? Compartilhe sua opinião nos comentários. Participe!