Manter o controle e gerenciar as operações de empresa como um todo não é uma tarefa fácil. Em virtude disso, com o objetivo de profissionalizar os negócios, foram criados sistemas de gestão integrado que auxiliem no planejamento e controle financeiro, também chamados de ERPs (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa).
Esses sistemas são essenciais para qualquer empresa, pois além da praticidade e agilidade, eles aumentam significativamente a produtividade das operações. Especialmente no setor da construção civil, o software integra a gestão de processos administrativos, contábeis e relativos diretamente à obra, garantindo diversos benefícios.
Quer conhecer as principais vantagens que o ERP construção civil oferece? Acompanhe nosso post e saiba mais sobre o assunto!
As vantagens do ERP na Construção Civil
De modo geral, o principal objetivo de um sistema de gestão empresarial é facilitar o fluxo de informações e atividades de modo integrado e organizado para otimizar a tomada de decisões dentro de uma instituição.
A seguir, confira alguns dos benefícios que a tecnologia proporciona às empresas de construção civil.
1. Melhoria em processos
Os sistemas de gestão para construção civil permitem um maior desempenho da empresa, que passa a lidar com menos processos manuais e têm seus custos e operações reduzidos. Afinal, o trabalho manual além de ser lento é vulnerável, visto que os dados podem se perder ou pode haver dificuldade de compreensão por ser ilegível.
Outra vantagem é que a empresa passar a ter um sistema integrado, com relatórios e informações disponíveis a qualquer momento.
2. Redução de possíveis inconsistências
Como o ERP integra os setores da construtora em uma mesma plataforma, a comunicação se torna ágil e processos mais eficientes, reduzindo, assim, problemas com retrabalho e inconsistência de informações. Com ele, também é possível detectar falhas nos processos e determinar causas para os principais problemas de sua empresa, permitindo que sejam rapidamente corrigidos.
3. Padronização de procedimentos
O sistema também organiza e padroniza os procedimentos de uma empresa, isto é, ele cria o ambiente ideal para que os profissionais tenham clareza os inserir dados. A padronização e integração das informações garante maior eficiência na utilização dos recursos e mantém os colaboradores informados sobre a situação da empresa como um todo.
4. Redução de custos
Pelo fato de aumentar a eficiência operacional, permitir que a empresa foque o relacionamento com seus clientes e desenvolva inovações para ter diferenciais competitivos em seu mercado, o ERP reduz significativamente os custos com seus trabalhos internos, além de gerar um aumento indireto nas margens de lucro da empresa.
Isso ocorre pois, em vez de utilizar os recursos em vários sistemas que precisam de funcionários, infraestrutura, equipes de suporte e licenças, é possível concentrar todos os custos em uma única ferramenta.
5. Aumento na produtividade
O software de construção civil que dispõe de todas as funcionalidades abordadas contribui, de maneira positiva, para a produtividade, a eficiência da empresa e a qualidade de seus serviços.
É importante ressaltar que o aumento da produtividade com a automação do serviço proporciona ganhos substanciais na gestão de obras e melhora o processo administrativo e o fluxo financeiro.
Como escolher o melhor software de gestão
Agora que você já conhece as principais vantagens do ERP construção civil, é hora de saber como escolher a melhor ferramenta. Afinal, existem diversas opções disponíveis no mercado com funcionalidades diferentes.
Primeiramente, o sistema deve ser desenvolvido a partir de padrões. Além de gerenciar o administrativo e o operacional, a ferramenta precisa oferecer um diferencial para os processos, agregando funções de relacionamento com o consumidor e os fornecedores.
Cadastro de fornecedores, emissão de nota fiscal eletrônica, gestão financeira, cronograma de atividades, gestão de contratos, ERP na nuvem, mapeamento de riscos e atendimento especializado são alguns dos principais recursos que um bom software deve oferecer.
Além disso, é importante que o sistema esteja em conformidade com as necessidades e perspectivas de desenvolvimento do segmento da construção civil. A Mega Sistemas, por exemplo, é uma empresa no ramo que oferece indicadores de performance através de soluções ERP, potencializando o sucesso das empresas.
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