Cerca de um terço das empresas do Brasil contam com profissionais que usam smartphones ou tablets em sua rotina corporativa, segundo pesquisa divulgada pelo jornal Valor Econômico. Os aparelhos são extremamente práticos e facilitam o trabalho também fora do escritório, como em deslocamentos, no atendimento externo a clientes e em campo. Mas a mesma pesquisa revela dois problemas: em primeiro lugar, a maior parte dos funcionários usa smartphones apenas para atividades básicas, como checar e-mails e navegar na internet; em segundo lugar, a maior parte das empresas não têm uma infraestrutura adequada para que seus colaboradores usem smartphones de forma a ajudar na produtividade — trabalhando, por exemplo, em uma nuvem comum, de forma que todos tenham sempre acesso à versão mais atualizada de um arquivo ou contem com um serviço de suporte para os novos programas e aplicativos implantados. Quer saber como usar os smartphones para turbinar a produtividade da sua empresa? Então confira agora mesmo nossas 5 dicas e comece 2015 com os dois pés na modernidade:

Chegue mais rápido à reunião

O Google Waze é, ao mesmo tempo, um GPS e uma forma de driblar o trânsito. Útil especialmente em grandes cidades, é abastecido por informações de todos os seus usuários, sendo capaz de calcular rapidamente a rota mais rápida. Em uma viagem a trabalho ou simplesmente na pressa para chegar ao aeroporto, é uma ótima forma também de orientar aquele taxista sem GPS. E falando nisso, vamos à próxima dica...

Chame rapidamente um carro

Existem, hoje, muitos aplicativos para se chamar um táxi com extrema facilidade e mínimo esforço, sendo, de longe, a melhor forma de fazê-lo. Muito mais rápido e menos burocrático do que telefonar para uma cooperativa! Alguns deles são ResolveAí, WayTaxi e 99Taxis. Para um compromisso mais requintado com um cliente, convém baixar o Uber, aplicativo que chama motoristas profissionais em carros mais espaçosos e luxuosos. Cause uma boa primeira impressão!

Nunca mais perca um pendrive

Existem dois problemas ainda muito comuns em empresas: a perda de arquivos — porque o funcionário não se lembra onde salvou ou porque a mídia se perdeu — e a interrupção de trabalhos porque determinado arquivo só existe em algum outro certo computador. Pois aplicativos na nuvem, como o DropBox e o Google Drive, por exemplo, resolvem esses dois problemas, e para sempre.

Com essas ferramentas, seus funcionários podem salvar arquivos em pastas comuns que podem ser acessadas por determinados colegas — mas, para isso, não basta baixar os aplicativos, é preciso desenvolver a cultura do trabalho na nuvem. De quebra, a nuvem resolve um terceiro problema: a infindável troca de e-mails de versões atualizadas de um mesmo arquivo. Tudo facilmente acessado por qualquer modelo de smartphone, de qualquer lugar e a qualquer hora.

Torne o dia mais produtivo

Smartphones são uma ótima ferramenta para planejar — e lembrá-lo de executar — tarefas. Entre alguns bons exemplos de aplicativos desse grupo estão o Asana e o Trello. O Asana, por exemplo, é um espaço virtual em que cada equipe tem sua sala, essa sala contém projetos e os projetos, por sua vez, contêm tarefas. Já imaginou como pode ser uma mão na roda para gerenciar equipes? Já o Trello é um aplicativo de listas. Nele, o usuário cria bilhetes e os divide em pilhas relativas a “ideias”, “a fazer”, “fazendo” e “feito”. Conforme trabalha, os bilhetes são passados de uma pilha para a outra. Tudo no montinho das tarefas feitas? Serviço completo! Aí é guardar o telefone no bolso e descansar satisfeito.

Implemente um sistema de gestão

Mercados diferentes pedem, obviamente, sistemas de gestão igualmente diferentes. Assim, uma boa solução para manter a competitividade enquanto cuida do controle da gestão do seu negócio precisa possuir as funcionalidades necessárias para automatizar processos administrativos e financeiros. Pense em todos esses recursos em versão mobile e supervisione os procedimentos mesmo de longe!

Agora comente aqui e nos conte: qual aplicativo de smartphone você usa para trabalhar melhor? Compartilhe suas experiências e dicas conosco!