Você que é o CEO de uma empresa, a pessoa responsável pela tomada de decisões cruciais para o futuro do negócio, para ter uma boa margem de acertos, é fundamental estar munido de informações precisas e relatórios completos e didáticos sobre o andamento da empresa, não é mesmo?

Por essa razão, os melhores CEOs costumam lançar mão de bons sistemas de gestão integrada para fazer escolhas adequadas e diminuir riscos.

Para ajudá-lo nessa tarefa, continue lendo e veja 4 lições básicas sobre ERP para você usufruir o máximo possível dessa tecnologia na nuvem. Confira!

Entenda o que é um ERP

A essa altura você provavelmente já tem alguma ideia sobre o que é um sistema ERP. Mas para não deixar dúvidas, vamos explicar mais uma vez. O ERP é um software de gestão capaz de integrar todas os dados e os processos operacionais da empresa num único sistema.

Atualmente, o mercado de ERP tem se atualizado para funcionar na internet, utilizando a nuvem como local de armazenamento dos indicadores e aumentando as funcionalidades.

Vantagens do ERP

A primeira vantagem é a que falamos acima: a integração dos dados. Esqueça situações como ter que ir até o financeiro ou ao setor de vendas para coletar informações específicas — isso não será mais necessário! Todos os dados atualizados do empreendimento constam numa única plataforma, didática e acessível a todos os colaboradores.

Outra benesse é a automatização de tarefas burocráticas que consomem o tempo produtivo, como contagem de estoque, folha de pagamento, faturamento, estatísticas de vendas etc.

Um sistema de gestão ERP tem a disponibilidade de relatórios precisos e instantâneos sobre o que você precisar para a tomada de decisões. Cruze os dados que necessitar e tenha em mãos as informações mais importantes para substanciar suas escolhas.

Por último, o melhor: tudo isso pode ser acessado de qualquer aparelho conectado a internet se o seu ERP funcionar em nuvem.

Mas o que é nuvem?

Nuvem foi o termo escolhido para representar o espaço de armazenamento de dados na internet. Como você está cansado de saber, não existe um espaço físico propriamente dito, como um HD, um CD ou um disquete, no qual a internet está instalada.

É simples. Por exemplo: um arquivo salvo diretamente no Google Drive ou OneDrive estará guardado na nuvem, assim como quaisquer outros arquivos que você envia por e-mail ou faz upload para que colegas de trabalho baixem em seus respectivos computadores.

Benefícios de ERPs conectados à nuvem

O armazenamento na nuvem aumenta o leque de soluções do software ERP. É possível acessar os dados de qualquer lugar que tenha conexão à internet: do smartphone, do tablet, do notebook. Isso quer dizer que você não precisa estar na sua empresa para verificar as informações.

Veja o seguinte cenário: imagine que você está numa reunião com potenciais investidores. Se for preciso, é possível apresentar quaisquer dados da sua empresa apenas com um equipamento conectado à internet.

Há também o aspecto econômico e produtivo. Você pode reduzir os gastos com manutenção de equipamentos e a sua equipe de TI tem mais tempo para pensar em soluções que aumentem a produtividade e auxiliem no crescimento da empresa.

Segurança na nuvem

Apesar dos benefícios, alguns CEOs continuam na dúvida quanto à segurança dos dados. Dizem que as informações da empresa estão mais seguras em um HD e longe do acesso de hackers. Argumento bastante discutível, por sinal.

O desenvolvimento de novas funcionalidades em nuvem vem acompanhado pela criação de mecanismos de proteção extremamente avançados das empresas de TI. Sem falar que guardar informações em um único servidor físico também pode ser um problema. Panes no sistema, falhas de funcionamento e até a quebra do aparelho podem causar danos irreparáveis. Riscos que não existem na nuvem, por exemplo.

Se você quiser saber mais sobre como sistemas de gestão ERP podem funcionar na sua empresa e ajudar o seu negócio a crescer ainda mais, fale com a Mega Sistemas e tire as suas dúvidas. São anos de experiência fornecendo as melhores soluções para empreendimentos de sucesso :)